執法檢查證管理自查報告 篇1
我院在接到x政辦發（20xx）102號檔案通知後，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
（一）、領導重視，思想統一，任務明確
我院的檔案工作由院長直接分管，辦公室主任主管，到xx鄉掛職後，又由院志辦主任主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《雲南省檔案條例》貫穿於法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施「兩法一條例」，增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進展。
（二）、增加經費投入，抓緊系統化的檔案管理
我院於1996年12月就設定了機關綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，於20xx年又增加了一人。現有的兩人中，其中一人已於20xx年參加了雲南省檔案人員崗位資格考試，並取得了專業資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況，20xx年我院在經費非常困難的情況下，又投入了五萬餘元的經費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案櫃2組10個、滅火器2個、電風扇一台、586型電子計算機一台，改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。
（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以檔案通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑑定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔後的檔案門類齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處於手工操作的管理狀態；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處於正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規定的要求。
（四）檔案庫房儘管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
（一）院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《雲南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。
（三）加強全院幹警的檔案意識，以及業務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經濟建設服務，為社會服務。
執法檢查證管理自查報告 篇2
根據人大常委辦公室下發《關於開展貫徹實施<中華人民共和國檔案法>執法檢查的通知》檔案精神，我局按照檔案要求，認真開展了檔案檢查工作，現將自查工作報告如下：
一、加強領導，完善組織管理
為加強我局檔案管理工作，成立了以局長李曉強為組長的檔案管理領導小組，配備了一名能熟悉和掌握專業技能的兼職檔案工作人員。
二、制度完善，規範檔案制度
為認真做好檔案治理工作，我們始終以貫徹落實《檔案法》為核心，先後制定和完善了《檔案鑑定銷毀》、《檔案查借閱》、《文書處理》、《檔案材料立卷歸檔》、《檔案保密工作》、等制度，從而明確了檔案治理人員崗位職責。建立和健全了崗位責任制度，檔案的收集、統計、鑑定制度、庫房管理制度、利用查閱制度、保密制度等制度，而且執行效果良好。
三、加強學習，提高工作人員能力
我局一直把學習、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》貫穿於工作的始終，做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施「兩法」，增強了全體機關幹部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我局的檔案管理工作順利推進。
四、加大投入，保障檔案管理
儘管條件有限，但還是添置了專門的檔案櫃、檔案盒等辦公設備及用品。進一步完善檔案室防火、防潮、防蟲和防光等保管設備，規範檔案保管。現有檔案櫃2個。檔案室無其他易燃物和雜物，便於保管、保密和安全。
五、嚴格要求，統一檔案管理
我局嚴格按照檔案局的相關規定，結合我局實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔範圍及檔案保管期限表，並印發各辦公室學習，做到了嚴格要求，嚴格管理，並對檔案中存在的問題進行通報並要求限期整改，嚴把質量關。各人保管的資料務必按要求的時間移交檔案室，嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發生。
執法檢查證管理自查報告 篇3
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《xx省檔案條例》學習、宣傳，加大對檔案法律法規實施情況的監督，增強社會的檔案意識，進一步規範檔案管理行為，提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平，促進我縣「依法治檔」，使檔案事業不斷發展。根據全縣檔案工作實際情況，於9月22日至27日對全縣機關檔案行政執法情況進行了檢查，檢查情況如下：
一、執法檢查工作基本情況
1.加強領導，認真準備。為了做好這次執法檢查工作，檔案局成立了「xx縣檔案局檔案執法檢查工作領導小組」，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織，科學安排。七月初縣檔案局發出孟檔發12號檔案，確定了列入本次檔案執法檢查的範圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：
（1）自查階段。各單位按照孟檔發12號檔案要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，並以自查報告形式報縣檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題並制訂整改措施，使自查工作落到實處；
（2）抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是全縣6個鄉鎮及部分縣直機關和企事業。從抽查結果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《xx省檔案條例》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，並投入一定經費用於檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓，有一定的業務知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的「八防」措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現在：
1.檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，全縣大部分機關單位都能組織幹部職工認真學習新修訂的《xx省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》，增強檔案意識，並運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業（如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專業檔案）、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，儘量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發展軌道。
2.領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網路，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，並對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發，有的是微機管理人員，集數職於一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機關檔案工作打下紮實基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知後，都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，並對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。
3.檔案工作「六項工程」已初見成效。
隨著我縣檔案工作「六項工程」的深入開展，機關檔案工作已開始走向規範化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全縣共有11家機關單位和1個鄉鎮檔案工作達省級標準，（其中：四星級1家、三星級6家、一星級5家）使機關檔案工作的管理體製得到加強，硬體設施得到更大投入，檔案管理更安全、規範，檔案資源進一步得到開發利用，檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展，檔案工作層次得到提升，越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發現各單位在實際工作中普遍存在一些問題：
1.檔案工作基礎較薄弱，制度化管理亟待加強。
個別單位領導重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的檔案材料從未進行規範整理歸檔。
2.檔案員隊伍不穩定，業務素質難以提高。
在一些部門和鄉鎮機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在「錯位」現象。檔案員往往是身兼數職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業務水平難以提高。
3.檔案經費投入不足，在設施設備方面，大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理「八防」要求難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的「八防」要求難以達到。
4.檔案收集的種類不齊全，案卷質量有待提高。
除文書檔案外，其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭檔案的收集、整理，而忽略了帳外檔案的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業務、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業務檔案的單位都未能做到集中統一管理，對撤併單位或體制轉換單位的專門檔案不能及時規範整理歸檔，長期下去，極有可能丟失，（造成基層檔案室室藏內容單一、門類缺乏、信息含量少，給今後工作造成損失。
5.利用服務工作相對滯後。
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務,使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
6.信息化建設滯後。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理套用系統進行檔案管理，並且在使用辦公自動化的單位，電子檔案歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1.繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《xx省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《xx省檔案條例》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過會議、發放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《xx省檔案條例》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發利用，拓寬服務渠道，提高服務質量，提升服務層次和領域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。再次是強化監督職能，對檔案管理工作中存在問題的單位，將限期整改。
2.加強檔案員隊伍建設，提高業務素質。
爭取各級各部門領導的重視，進一步支持、關心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發揮機關檔案工作協作組作用，互相學習、交流，提高業務水平。定期開展檢查考核工作，評比先進，交流經驗，增強工作責任心。
3.以「六項工程」建設為契機，大力推進檔案室建設。堅持「依法治檔、科持興檔、強化服務、發揮效益」的工作思路，緊緊抓住新的發展機遇，以點帶面，逐個突破。對已轉星升級的單位要採用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作鬆懈。沒轉星升級的單位要努力爭取，加強業務指導，創造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新台階，使檔案工作適應社會經濟發展的要求。
4.加快檔案信息化建設步伐，提高檔案信息化建設水平。當前及今後較長時間，檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容，進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度，為構建和諧社會發揮檔案工作應有的作用。
總之，通過廣泛深入的法規宣傳，開展檔案行政執法活動，進一步增強了廣大幹群的檔案意識和檔案法制觀念，有力地推動了我縣檔案事業沿著法制化的軌道健康發展。