文秘專業剖析自評報告(第一部分)

圖 1:企事業工職業發展階梯框架

②企業秘書職業崗位資質要求

經過大量的企業走訪、秘書諮詢以及人力資源部門反饋情況,整合得出目前企業秘書的主要職能是日常事務處理、文書處理、檔案管理、輔助上司、商務接待、活動組織等內容。圍繞這樣的工作職責我們又通過了近一年的企業秘書人才知識、技能、素質的調查和企業管理諮詢專家的分析,得出了適用和滿足企業秘書工作崗位所需的理論知識、專業技能、能力素質、個性特質的結構要求。我院高級文秘專業人才培養的職業崗位基準是公司的中級助理,其具體的ksao如下:

知識方面(k):

具有計畫、組織、領導、控制等基本管理知識;

掌握並熟知商務管理、時間管理以及會議管理知識;

掌握並熟知iso檔案管理、文書處理等知識;

掌握並熟知企事業單位文書的格式要求、寫作要求、表達習慣等;

具備基本的會計原則、成本控制知識。

技能方面(s):

具備客人接待、商務接待、會議接待等職業禮儀和技巧;

具備撰寫各種企事業單位公文的技能,公文寫作的語言表達技巧與方法;

具備溝通協調、人際關係和公共關係處理的技能;

具備現代辦公自動化操作技能;

具有良好的文藝表達技能,包括舞蹈、音樂、美術等。

能力方面(a):

具有初級的計畫組織管理能力;

具有溝通協調能力、策劃能力、統計能力;

具有學習能力、組織協調能力;

具有公文寫作能力和藝術能力;

具有堅定的執行能力;

綜合素養(o):

對助理或秘書的輔助工作有較深刻的理解與認識;

自信、細心、熱誠、穩重、誠信、寬容、樂觀、嚴謹;

思維敏捷,應變能力良好;

積極主動的溝通協調、問題處理與解決的意識;

良好的職業道德、具備營造和諧、團隊合作精神;

目標達成意識即效益意識。

(2)注重文秘職業生涯發展規劃

本專業的職業發展方向主要是:文員(部門)、 初級助理(主管或組長)、中級助理(部門經理助理),高級助理(總經理或總監助理),秘書(總經理或總監助理),主管,部門經理。

圖2:華大菁英教育和一般職業教育文秘崗位對比進階圖

(略)

高級文秘專業崗位在企事業單位的職業崗位定位如下表:

(略)

3、專業設定的指導思想

文秘專業在專業設定上主要基於以下思想:

①以工作程式和過程的連續性、完整性和一致性作為專業主幹架構,將知識的系統性、連續性和完整性進行有機地融入專業架構。

② 體現“以人為本”的教育思想和快樂學習的教育本質。

③堅守“學習理論learning cycle”, 關注和強調學習過程中的學生“行為改變和習慣形成”。

④將人力資源開發高級文秘之思想引入專業開發和教學過程設計。

⑤體現了“德”(綜合素養)重於“道”(技能)的中國傳統教育思想。

⑥運用現代科學管理思想(標準化、體系化和流程化)設計人才培養的教學管理體系。

4、專業設定的流程

本專業設定的開發流程主要有八步:第一步----職業崗位研究 ;第二步---- 崗位資質分析;第三步---- 制定培養目標;第四步---- 課程體系分析;第五步---- 教學技術設計;第六步---- 教師資質認證;第七步---- 評估標準確定 ;第八步---- 教材和教學大綱研發。(如下圖所示)

(略)

圖3: 文秘專業研發的流程圖

(略)

5、培養目標與職業定位準確

本專業在確定培養目標時採用“逆向設計”方法,即先通過調研了解企業崗位設計類型以及工作崗位的要求,然後對這些崗位進行分析,找出與文秘專業相近的崗位群,根據企業需求狀況以及本院的教學資源,確定本專業針對的崗位群,在此基礎上,再確立本專業的培養目標。 我院三年制高級文秘專業培養目標為:

(1) 具有跨國公司或企事業單位中級助理(部門經理級)應有的基本知識,包括基本管理知識---計畫、組織、領導和控制、時間管理等。

(2) 現代高級文秘專員具有的人際關係技巧、溝通表達技巧、簡報技巧、商務管理技巧等基本技能。

(3)具有跨國公司或企事業單位中級助理(部門經理級)必備的專業技能,主要包括:跨部門溝通、檔案管理、會議管理、員工活動管理、商務接待、文書處理、oa&km管理等。

(4) 具有較強的分析問題與解決問題能力;學習能力;組織規劃能力;商務、會務管理能力。

(5) 具有良好的高級文秘綜合素養---積極樂觀的工作態度、較寬廣的心胸、較成熟的心態、較強的責任心等。

高級文秘專業的定位(即學生就業時的職業崗位)是企事業單位的部門文員/助理、主管(部門經理/部長/課長/科長)助理或專員級(畢業就業時);經理秘書或專員(畢業後二年)。

6、研發團隊