述職報告的藝術性
述職報告的藝術性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術生命體。
這樣,寫作述職報告必然聯繫整體的講話活動特點來進行。
“述職報告”一詞,可以分為兩部分來看待:
“述職”,是主體的實質性道理。“報告”,是呈現表像而又整體的藝術生命體。
報告者要兩者並重。寫作述職報告,最好從上述總的認識出發。
通俗性和藝術性,一般表現在口語化、感情化、個性化的語言上。
寫述職報告時要變文字為有聲語言
1.語言生活化、口語化、大眾化。
2.多用短句子,注意長短交叉合理,隨物(公務和感情)賦形。
3.慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。
4.少用單音詞。
5.避免同音不同義或易混淆的詞語。
6.不隨便用簡略語。
7.還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。
8.為了方便聆聽,有些標點符號還要用文字代替,
如頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所謂”,括弧補充另用文字說明等。
真實性
述職報告是幹部工作業績考核、評價、晉升的重要依據,述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述,力求全面、真實、準確地反映述職者在所在崗位職責的情況。對成績和不足,既不要誇大,也不要縮小。
述職報告的主要特點
述職報告,最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現,經過一段時間的使用,逐步形成了獨具特色的體式,其主要特點是:自述性、自評性、報告性。
所謂自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。
因此,必須使用第一人稱,採用自述的方式,向有關方面報告自己的工作實績。
這裡的所謂實績,是指報告人在一定時期內,按照崗位規範的要求,為國家做了些什麼事情,完成了什麼指標,取得了什麼效益,有些什麼成就和貢獻,工作責任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。
但是,要特彆強調:所寫的內容必須真實,是實實在在已經進行了的工作和活動,事實確鑿無誤,切忌弄虛作假。
所謂自評性,就是要求報告人,依據崗位規範和職責目標,
對自己任期內的德、能、勤、績、廉等方面的情況,作自我評估、自我鑑定、自我定性。
述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度,既要對自己負責,也要對組織負責,對民眾負責。
對工作的走向,前因後果,要敘述清楚,評得恰當;
所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,並從中引出自評。
但要強調:切忌浮泛的空談,切勿引經據典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎上進行。
所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的“身份”,放下官架子,
以被考核、要接受評議、監督的人民公僕的身份,履行職責做報告。
要認識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴肅的、莊重的、正式的匯報,
是讓組織了解自己,評審自己工作的過程,
因此,語言必須得體,應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸,
切不可傲慢,盛氣凌人,不可誇誇其談,浮華誇飾。
報告內容必須實在、準確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。