四、利用網路管理公司一切事務
根據不同的許可權由不同的人在網上籤署大量的單據。以採購為例,所有的採購,無論是貨品還是服務的採購,每人都必須到網上填寫採購單,系統將填好的採購單按照預先的設定發給填寫人的經理,經理批覆後,將自動轉到財務處,由財務人員根據公司的制度來處理上述財務事宜。這就使得過去十分複雜的財務程式變得簡單,而且杜絕了原材料採購的黑幕交易;工資的發放和定股票期權等事宜也可以在網路上進行,每個員工上公司信息網,找到自己的財務戶口,就可以隨時了解自己的工資狀況,核對自己的財務狀況;在公司信息網上設立常規和專業化培訓項目,使得公司的培訓打破時空和地域的限制,不管是出差、旅行還是下屬成員企業員工都可以自行訪問,按計畫進行自我培訓和完善,使更多想提高自身素質的人參與培訓,同時為公司節約大量的培訓費用。培訓項目可由信息資源部和各職能部室尤其是人力資源部合作,按計畫適時推出一些培訓項目,可以確定培訓時間,為了檢驗培訓效果,也可以在培訓完成後進行網上考試,對成績優秀的員工可以進行適當的獎勵,以增加網上培訓的吸引力。還可以在網上開展新加入公司的畢業生入廠教育,使大學生較快了解企業、熟悉企業,進入工作狀態。
目前我正在開設網上工商管理培訓欄目,欄目內容主要是為更多想提高自身專業水平、管理水平和職業素養的人提供一個網上學習的平台;公司經常有各種形式的學習培訓,學習完成後直接在網上提交學習總結、匯報,供大家了解、學習,還可以相互交流,人力資源部直接在網上列印存檔;各學科領域新理論、新觀念還有員工對公司的一些好的管理思想,定期推出到“觀點碰撞”,廣大員工結合公司實際進行討論,隨著時間的推移可能會形成企業獨特的管理文化。
可以說,今天的社會有兩個網,一個是社會這張大網,一個是技術虛擬的網際網路,我們通過虛擬的網路來管理真實的社會,這是一個公司在網路時代的必由之路,伊化即將開始用虛擬的網來完善和提升企業管理,作為公司的一員,期待著公司通過信息化走出困境,走向規範運作、管理科學、高效發展的具有綜合競爭能力的現代化工企業。