6。文檔一體化管理，檔案數位化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數位化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計畫。目前正在積極開展工作，以選擇標準規範，推廣效果好的檔案管理軟體及相關配套硬體，隨後逐步建立和充實學校檔案資料庫，加快信息化建設步伐。
7。積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網路資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數位化，建網上校史館。
二，存在的不足
1。人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬體設施建設需進一步加強。
三，下步主要工作
1。以檔案數位化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率;
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類範圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實現網上實時線上歸檔，即發文，歸檔，利用的三同步，盡力壓縮檔案生成到歸檔提供服務的滯後時間。
4。在檔案的利用上提出 五，一工程:即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網路調檔控制在一分鐘內完成;
5。在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑑》，《校史傑出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料;
6。加強收集，統計學校年度工作基本數據，並通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料; 。，原創範文樂園
7。進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今後工作提供歷史參考依據;
8。積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》，並以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四，工作措施
1。改進工作作風，樹立良好的服務意識 認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用您好，歡迎，再見等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量。
2。加強業務建設，為實現優質服務打下基礎 以三化為要求，即:業務規範化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，最佳化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。