在此基礎上,今年初開始,我們組織工作專班,嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》,對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計畫生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數543卷(冊),其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張),會計檔案80卷,婚姻檔案42卷,司法檔案20卷,計畫生育檔案70卷,聲像檔案2卷,實物檔案104個, 總量是1999年的 1.5,倍極大地豐富了檔案室藏,二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據不同門類和管理期限,在質量上做到了“四統一”,即統一按案卷排列順序編制卷號;統一列印卷內檔案目錄;統一按類別規範地寫好卷面目錄;統一按順序歸檔。
同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》,全宗介紹、組織沿革,這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程,所取得的經驗教訓,所創造的巨大成就。三是嚴格管理工作程式化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案,集中存放檔案室統一管理,做到了專人、專櫃嚴管重防,防濕度、防蟲咬,室內整潔有序,明亮通風。四是搞好利用,提供服務優質化。
99年以來我們接待查檔人員186 人次,有效地提高了檔案的利用率,發揮檔案的整體效應。積極創造良好檔案的查閱環境,著力實施“三個服務”,“四個一樣”,為機關領導決策服務,為經濟建設服務,為基層民眾諮詢服務,上下級幹部接待一樣熱情;老中青同志態度一樣和藹;街內外人員一樣服務;八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制度化、規範化、法制化的軌道邁進。
目前,我街檔案升級進位意識不斷加強,檔案各項流程工作已奠定了較好的基礎,得到了區檔案局的肯定和鼓勵,但與上級的要求,還有一定的距離,還存在很多需要改進的地方;一是管理人員素質要不斷深化和提高;二是現代化管理水平要不斷加強;三是要進一步加大基礎設施建設力度,向著新的目標衝刺,為建設“兩個強街”奮鬥目標作出貢獻。