4，例行活動和會議的記錄
秘書處都安排有本部門成員對相關會議的記錄，還有對社員的表現的綜合記錄。
存在問題：對於例行活動，通知發下去，但還是有社員沒有請假不來的情況，以及有秘書處成員退社不寫報告的情況，作為秘書處負責人有失責的責任。秘書處成員有時不認真工作，對自己要求不嚴，沒有按要求記錄相關信息。
解決辦法：負責人要按期查看部門內部工作的記錄，及時糾正錯誤。與其他部門協調好工作進度和工作範圍，以免重複工作。
總的來說，秘書處還是按照原有計畫和工作要求履行本部門的職責，但還有很多細節值得我們改進。其他部門的工作值得我們學習，秘書處的發展還要我們成員共同努力！