5、 加強與相關工作組的溝通與協調
慶典現場組的工作與多個工作組密切相關。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協作、主動配合，做好舞台設施配置、現場周圍宣傳氛圍的規劃、學校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席台由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領導交給的工作任務。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個背景牆也及時按要求布置到位。
6、雨天預案的準備
雖然慶典當天陽光明媚，但校慶前為了保證整個活動隆重、喜慶、安全、有序地進行，制定切實可行的雨天預案顯得非常重要。根據有關規定，參照鄭州天氣預報信息，結合我校實際，我們制定了完善可行的雨天預案。密切關注天氣變化信息，聯繫廠家和經銷商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，並保證在需要的時候，1-2個小時內送達慶典現場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。
7、慶典倒計時工作及當天的現場指揮、快速應變
不可否認，慶典現場是整個校慶活動是否成功的一次集中體現，絕大部分校慶活動的參與者是通過現場表現來判斷校慶活動成敗的。所以，我們對於倒計時1-3天的現場工作高度重視。參照學校倒計時工作安排，制定了更加細化的慶典現場組的倒計時工作方案，內容具體、責任到人。21日6：00到慶祝大會結束是現場指揮系統高度緊張的幾個小時，也是檢驗現場指揮能力和效果的關鍵所在。如，雖然初步確定的主席台桌簽於凌晨2：40已經擺放到位，但直到慶祝大會開始前，根據領導指示又調換桌簽、坐席達10次之多，最後一次是在會前2分鐘內完成的。另外，在志願者、禮儀人員調配方面，在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊、背景音樂等的銜接方面，我們甚至要求必須準確到1秒以內。慶祝大會結束後的幾分鐘內，我們就收到了多條祝賀校慶成功的簡訊，這是最令我們慶典現場組全體同志感動和欣慰的。
另外，慶典現場組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環境治理組等相關工作組的大量工作。
二、幾點體會
1、學校黨委對慶典現場工作的總體定位和正確領導是做好慶典現場工作的重要前提。
2、科學組織、分步實施、內容細化、責任落實是做好慶典現場工作的關鍵。我們先後制定了慶典現場組的工作進度表和倒計時工作安排表，細分各自工作內容和完成工作的時間節點、質量要求。我們認為慶典現場組團隊是一個勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇於奉獻的團隊，我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛鍊。
3、協調有力、主動配合是做好慶典現場工作的保證。我們認為，校慶活動的巨大成功是各方面協同作戰的結果，所以，一開始我們就樹立一盤棋的思想，不是等待配合、等待協調，而是主動配合、主動協調，主動提出建設性的思路供相關工作組選擇，目的只有一個，就是齊心協力做好校慶工作，為建校60周年交一張圓滿的答卷。