一年來，我們xxx人民政府辦公室文秘工作始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的xx大、xx屆六中全會精神，緊緊圍繞縣委、縣政府提出的“xxxxxxxxxxxxxxxxx”的x大發展戰略，認真學習和貫徹落實《國務院公文規則》、《xxx市人民政府工作規則》、《國務院行政機關公文處理辦法》和省、市政府辦公廳關於做好文電工作的指示精神，牢固地把握大局，突出中心工作，主動協調，高效服務，全面提升服務工作質量和服務水平，文秘各項工作取得了新突破，邁上了新台階。現將我縣一年來的文電工作作自我總結如下：
一、抓住重點，突出三實文電工作內容繁雜、數量大、時效性強。
要想使文電工作有條不紊、卓有成效地開展，就必須做到三個“實”。一是組織落實。縣政府成立了以常務副縣長為組長，政府辦主任和分管主任為副組長，文秘、綜合股長、縣直單位和鄉鎮政府分管領導為成員的文電工作領導小組。政府辦日常的文電工作由辦公室主任總負責，分管主任親自抓，負責檔案審核，綜合股、文秘股6名工作人員具體做文電工作，各鄉鎮、縣直單位也設立專職文電人員，形成了健全的文電工作網路體系。組織上的落實確保了文電工作的規範、順暢地開展。二是制度夯實。
為提高公文處理的質量和效率，我們從建立健全公文處理制度抓起。⑴、建立崗位責任制。由文秘股負責收文處理和檔案、印章管理，並選配了專職文書；由綜合股按照秘書分工歸口負責公文的起擬和審核；由主管文字副主任負責檔案的覆核，做到分工明確，職責清晰。⑵、完善公文處理制度。去年我們完善了《xxx人民政府工作規則》，在收文、發文、登記、辦理、簽發、歸檔等各個環節記憶部做出了具體的規定，做到了收、發文處理規範化、科學化、系統化。年末，我們抽查了5個鄉鎮的公文，進行了認真的評比和總結，查找了存在的問題，對好的單位進行了大張旗鼓的表彰，激發了鄉鎮文電人員辦好公文的積極性。⑶、建立公文質量評價制度。我們以百分考核為基礎，對公文的制發質量進行量化評比，按照獎懲辦法，年底兌現。通過建立和完善各種制度，使公文制發在制度的約束下，高質量、高效率地安全運行。三是培訓紮實。我們每年都要選派文電工作人員參加省、市舉辦的文電培訓班，切實提高了文電人員的業務素質和實際工作能力。去年初，我們針對文電工作新手較多的工作實際，對全縣文電人員進行了一次系統培訓，我們邀請了市文電處的領導為我們授課。在集中培訓的基礎上，我們開展了小規模的輪訓，收到了較好的效果。同時我們在培訓中注重了理論與實際的結合，這樣有力地推動了文電工作的開展。
二、抓住中心，嚴把六關
我們認真貫徹執行《遼寧省行政機關公文處理辦法》，嚴格把好發文處理的“六關”，確保了去年發出的285份公文的權威性、嚴肅性、準確性。一是嚴把起草關，檔案起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規範，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行，不符合要求的不發；嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程式，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程式和要求的7份文稿進行了退文重辦；嚴把繕印關，文稿不符合審批手續的一律不予印製，為確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府印刷廠印製；嚴把校對關，公文在印製前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印，出現問題追究相關人員的責任；嚴把傳送關，為確保公文及時傳送，且做到不漏發、不濫發，實行重要檔案領取登記制度；嚴把時效關，文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量；力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導業務，提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。