一、單位房屋須提交
1、 產權證明[紅線圖、《建築許可證》、購房契約等]複印件(驗原件)
2 、營業執照及有關證明檔案複印件(驗原件)
3、 法定代表人證明書(原件)
4 、法定代表人身份證複印件(驗原件)
5、 委託下屬單位經營的房出租須提交房屋所有權人書面委託證明(原件)
二、私人房屋出租須提交
1、 產權證明[紅線圖、 《建築許可證》、購房契約等]複印件(驗原件)
2、 房屋所有權人身份證複印件(驗原件)
3、 屬共有權房屋，需提供共有人身份證複印件(驗原件)，共有人同意出租的書面證明原件承租方
三、單位承租須提交
1、營業執照及有關證明檔案複印件(驗原件)
2 、法定代表人證明書(原件)
3、法定代表人身份證複印件(驗原件)
4、委託他人辦理登記的需提交法人代表授權證明書及委託人的身份證複印件(驗原件)
四、個人承租須提交
1、身份證複印件〈驗原件)
2、 計畫生育證明複印件(女)(驗原件)
附註：
1、己作為資產抵押的房屋出租須提交抵押權人同意出租的書面證明原件
2、未取得合法產權證明的房屋出租，須提供所有居委會以上級別的單位證明才能辦理申報(備案)登記手續
3、契約期滿或終止租賃關係，出租人需主動到租賃所辦理停租手續
五、房屋租賃契約注意事項
1、租賃契約用途：
1) 註冊貿易、諮詢及其他非生產性公司需註明用途為(辦公、商業、商鋪)
2) 註冊生產性公司需註明用途(工業、廠房)
3)特殊行業需註明用途喻公司性質一致(餐廳、酒店、倉庫、酒吧...)
2、租賃契約時間：最低簽租時間為一年，最低有效期為半年。
六、房屋租賃契約範本
出租方：__________________承租方：__________________
根據《中華人民共和國經濟契約法》及有關規定，為明確出租方與承租方的權利義務關係，經雙方協商一致，簽訂本契約。
第一條 房屋座落、間數、面積、房屋質量
第二條 租賃期限
租賃期共_____年零___月，出租方從_____年___月___日起將出租房屋交付承租方使用，至_____年___月___日收回。
承租人有下列情形之一的，出租人可以終止契約、收回房屋：
1、承租人擅自將房屋轉租、轉讓或轉借的;
2、承租人利用承租房屋進行非法活動，損害公共利益的;
3、承租人拖欠租金累計達____個月的。
租賃契約如因期滿而終止時，如承租人到期確實無法找到房屋，出租人應當酌情延長租賃期限。
如承租方逾期不搬遷，出租方有權向人民法院起訴和申請執行，出租方因此所受損失由承租方負責賠償。
契約期滿後，如出租方仍繼續出租房屋的，承租方享有優先權。
第三條 租金和租金的交納期限
租金的標準和交納期限，按國家_____________________的規定執行(如國家沒有統一規定的，此條由出租方和承租方協商確定，但不得任意抬高)。
第四條 租賃期間房屋修繕
修繕房屋是出租人的義務。出租人對房屋及其設備應每隔___月(或年)認真檢查、修繕一次，以保障承租人居住安全和正常使用。
出租人維修房屋時，承租人應積極協助，不得阻撓施工。出租人如確實無力修繕，可同承租人協商合修，屆時承租人付出的修繕費用即用以充抵租金或由出租人分期償還。
第五條 出租方與承租方的變更
1、如果出租方將房產所有權轉移給第三方時，契約對新的房產所有者繼續有效。
2、出租人出賣房屋，須在3個月前通知承租人。在同等條件下，承租人有優先購買權。
3、承租人需要與第三人互換住房時，應事先徵得出租人同意;出租人應當支持承租人的合理要求。
第六條 違約責任
1、出租方未按前述契約條款的規定向承租人交付合乎要求的房屋的，負責賠償_________元。
2、出租方未按時交付出租房屋供承租人使用的，負責償付違約金_________元。
3、出租方未按時(或未按要求)修繕出租房屋的，負責償付違約金_________元;如因此造成承租方人員人身受到傷害或財物受毀的，負責賠償損失。
4、承租方逾期交付租金的，除仍應及時如數補交外，應支付違約金_________元。
5、承租方違反契約，擅自將承租房屋轉給他人使用的，應支付違約金_________元;如因此造成承租房屋毀壞的，還應負責賠償。
第七條 免責條件
房屋如因不可抗力的原因導致毀損和造成承租方損失的，雙方互不承擔責任。
第八條 爭議的解決方式
本契約在履行中如發生爭議，雙方應協商解決;協商不成時，任何一方均可向工商局經濟契約仲裁委員會申請調解或仲裁，也可以向人民法院起訴。
第九條 其他約定事項
第十條 本契約未盡事宜，一律按《中華人民共和國經濟契約法》的有關規定，經契約雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本契約具有同等效力。
本契約正本一式2份，出租方、承租方各執1份;契約副本___份，送____________________單位備案。
出租方(蓋章)：____________________承租方(蓋章)：____________________
地址：___________________________地址：___________________________
法定代表人(簽名)：________________法定代表人(簽名)：________________
委託代理人(簽名)：________________委託代理人(簽名)：________________
開戶銀行：_______________________開戶銀行：_______________________
帳號：___________________________帳號：___________________________
電話：___________________________電話：___________________________
簽約地點：_______________________簽約地點：_______________________
鑒(公)證意見：_______________________
經辦人：_______________________
鑒(公)證機關
(章)
簽約地點：_______________________
簽約時間： _______________________有效期限 至 _______________________