一、前言
隨著計算機技術的不斷發展,和辦公系統在各行各業的廣泛推廣使用,傳統客戶/伺服器方式的辦公系統逐漸暴露出其不可改變的固有缺點,而顯得越來越不能適應。其主要缺點有:
日常維護煩瑣,為了維護每個工作站的正常運行,需要及時解決每個工作中出現的問題,而每個工作站的軟硬體配置可能不同,或不在同一個地方,則增加了維護工作的難度。
版本更新困難,版本更新時,需要每個工作站都要重新更新。
占用大量資源,每個工作站都安裝一套工作站軟體,增加了系統開銷,增加了企業負擔。
因此,採用web方式設計辦公系統,將可以利用現有最先進的計算機技術,在全球internet風潮中,獲得最廣泛的軟硬體技術支持。
二、系統結構
1、web方式的設計關鍵在於web伺服器的選擇,鑒於lotus domino在辦公系統中的眾多成功案例,推薦使用lotus domino作web伺服器,原因是:
lotus domino由於支持internet的所有協定,已經在世界範圍內廣泛使用。
lotus domino/notes在群件領域中的不可動搖的領導地位,使其成為開發辦公軟體的首選軟體。
lotus domino跨軟硬體平台的全方位的支持,開發的辦公系統將適用於任何硬體、作業系統、瀏覽器等。
很多企業已經使用lotus notes開發並正常運行辦公系統,採用lotus domino將可以使現有的辦公系統不加修改的從客戶/伺服器方式轉移到web方式。
2、lotus domino的技術方案
利用domino的複製技術,可以保證跨地區、跨軟硬體平台的數據資料的一致性。
利用domino的群集技術,可以讓每台伺服器平均工作。
利用domino支持多種平台的特點,可以在企業用戶少,數據資料少的情況下,可以使用pc伺服器,如果企業用戶數量和數據資料增加到一定程度後再使用小型機,或增加幾個pc伺服器。
三、系統功能
1、應具有web伺服器應有的功能,如公司介紹,公共信息,留言簿等。
2、企業的每個員工應具有各自獨立的電子郵件箱。
3、應具有辦公系統的各種套用,如文檔管理,人事管理,收發文管理,檔案管理等,能夠處理和查詢各種檔案。
4、能夠實現各種檔案審批處理。
四、系統要求
1、具有嚴格的許可權管理和日誌記錄。
2、用戶在一個視窗就能夠處理所有工作,在一個視窗獲得所有信息。
3、新郵件,新信息,新任務應在同一個地方提示。
五、主要套用
1、個人助理包括電子郵件箱、日程安排、待辦事宜等
電子郵件箱能夠收發並保存郵件
日程安排能夠安排日程計畫,並記錄處理結果
待辦事宜能夠創建或收集其他各種應處理事務,以備提醒
2、公共信息由專人發布企業內外的各種信息以供查閱
任何人可以發表看法,作為留言
信息按類別、時間等條件分類查詢
信息具有時效性,過期信息將自動刪除
3、電子討論
任何人都可以就某個主題發表意見和看法
任何人也可以答覆各種主題,以發表同意或反對意見
各種討論按類別、作者等條件分類查詢
一般不刪除討論且允許郵遞傳閱
4、文檔資料
由專人輸入數據資料,以備查閱
對特定的資料可以設定允許查閱範圍
記錄查閱日誌和反饋意見
可以按條件檢索或全文模糊檢索
文檔資料輸入完畢後,一般不修改,不刪除
類似輸入文檔資料供查詢的的套用有:人事資料,技術文檔,規章制度等
5、會議管理
起草會議安排,並通知有關人員,和記錄各種資源占用情況,如會議室,費用等
記錄會議進行情況,如到會人員,會議紀要等
發布會議結果
6、車輛管理
由專人輸入辦公車輛和司機的基本情況
填寫用車申請,並報申請
記錄車輛和司機外出情況
能夠查詢車輛和司機當前使用情況
類似的資源登記使用的套用有:辦公用品管理,固定資產管理等
7、財務查詢
通過odbc自動或手工輸入財務資料,形成報表
公布或郵寄傳閱報表
類似訪問異種資料庫資料的套用有:業務查詢等
8、系統管理
管理用戶許可權
監視數據安全
報告用戶和資料庫使用情況