條例8. 精算師不應該提供存在實際的或潛在的利益衝突的職業服務,除非: 精算師服務的公正性不會受到損壞;並且已經就衝突情況向所有已知的利益受影響的“直接使用者”匯報;並且所有已知的“直接使用者”已經明確表示同意該精算師提供服務。
注釋8-1. 精算師服務的“直接使用者”指的是有機會選擇精算師並且可以與精算師就資格、工作和建議問題進行直接交流的委託人(即現在或將來的客戶或僱主)。
注釋8-2. 如果精算師知道“直接使用者”的利益同與精算師工作相關的其他方的利益之間有重大衝突,精算師應該向“直接使用者”說明這些衝突。精算師同時還應在相關的精算報告中給出合適的披露或限制條件。
工作成果的控制
條例9. 當精算師有理由相信他們的工作成果可能被用於欺詐、違法或逃避法律責任時,該精算師不應提供職業服務。
注釋9-1. 精算師準備的材料可能被另一方使用並影響第三方的行為。精算師應該認識到這些材料被錯誤引用、錯誤解釋或其他錯誤使用的風險,應該採用合理的步驟來保證材料是清楚的、公正的陳述,如本準則條例5所規定的,該精算師保證對該材料負責。
保密
條例10. 精算師不應該向另一方透露通過向委託人(即客戶或僱主)提供職業服務而獲得的機密信息,除非獲得該客戶或僱主的授權或者有相應的法律規定要求這樣做。
注釋10-1. “機密信息”指的是與精算師向委託人提供職業服務有關的,在公共場合不能獲得的信息。這些信息可能包括所有權性質的信息,法律禁止報告的信息,或精算師有理由相信委託人不願泄露的信息。
禮貌與合作
條例11. 精算師提供職業服務時應該有禮貌,應該為了委託人(即客戶或僱主)的利益與他人合作。
注釋11-1. 精算師之間在選擇假設條件和方法時,可能會出現不同意見。對這些不同意見的討論,不論是在精算師之間直接進行,還是體現在精算師對其他精算師的工作進行評議後呈交給委託人的報告中,都應該客觀而禮貌地進行。
注釋11-2. 精算師在工作或僱傭過程中可能遇到這么一種情況,即如果向委託人推薦不同於其他精算師意見而作出的備選意見,並解釋支持這個備選意見的因素,以及採納該備選意見將能滿足委託人的最大利益。本準則中任何條例都不能妨礙精算師向委託人推薦這個備選意見。
注釋11-3. 委託人有自由選擇專業諮詢人員的無可爭辯的權利。精算師可以向任何提出要求的委託人提供服務,即便已經有其他精算師就同一事務向該委託人提供了服務。
如果精算師受到向委託人提供職業服務的邀請,而該精算師知道,或有理由相信有其他精算師就同一事務已經提供了或正在提供職業服務,那么慎重的作法是,該精算師應向其他精算師諮詢以便更充分地完成委託,並作出判斷:是否存在違反本準則的情況。
這位預期新聘或增聘的精算師應該就這類諮詢徵得委託人的同意。當委託人同意後,原精算師可以因為整理和移交相關信息而索取合理的報酬,這些相關信息包括相關數據、工作論文和檔案。該精算師不必提供具有所有權性質的項目,如電腦程式