比利時移民局(或稱內政部外國人管理處)是唯一有權利簽發短期停留和長期居留簽證的官方機構。申請人必須按照領事館的要求遞交完整申請材料.比利時領事館將負責把材料交送至上述機構審批, 審批一般需2個月的時間。除去材料的認證費用,申請簽證的過程中,不收取費用。申請赴比利時留學簽證所需遞交的材料：
1、本人有效護照；
2、4份由申請人簽名並註明填表日期的申請表格，表格需用電腦或打字機填寫，每份表格上需貼2寸照片一張 ；
3、健康證明（含愛滋病檢查證明）；
4、無犯罪記錄公證書（此證明自其頒發之日起,只有6個月的有效期，如果申請人在最近5年內曾在外國居留過,那么還需提供該國政府相關機構出具的無犯罪記錄證明）；
5、比利時大學或高等教育機構的錄取通知（如果申請人赴比之後將先參加語言課程,大學的錄取通知仍是必須條件）；
6、若申請人將在說法語的高等院校進行為期四年的學習，在其入學的學年前的11月15日及7月15日間，需提供一份承認其中國高中學歷的證明；
7、獎學金證明或由居住在比利時或其他國家的擔保人為申請人所作的經濟擔保書（此材料可向擔保人居住地的市政府領取,填寫後必須經過當地市政府認證，如果擔保人不住在比利時,那么可向比利時駐該國的使領館領取材料,填寫後需經使領館認證）；
8、證明擔保人經濟能力的材料(銀行證明,工資單或者稅單，擔保人的年收入至少需達到420000比朗）；
9、經過認證的擔保人的身份證（比利時護照或者其他身份證件(非比利時籍擔保人)的複印件）；
10、學歷,學位公證書（外語學習的各類證明也需辦成公證書）；
11、兩個註明申明人姓名,住址及電話的回郵信封(用中文填寫) 。