申請赴德意志聯邦共和國研究工作居留許可者請提交下列材料：
1.有效護照
2.三張貼好相片、填寫完整的申請表
3.德國高校或公共研究機構的邀請函或獎學金承諾書
4.資金來源證明和醫療保險證明（如邀請函中未確保）
提交的一切材料均應為原件，並須各附複印件兩份。本館和德國有關部門均可要求補交其它材料。
持因私護照的申請者來本館親自提交申請。
因私護照持有者的申請受理時間為每周一至周五8:00時。
持因公護照的申請者通過有關外事辦公室遞交申請書和應附上的材料。
通常在五個工作日內為德國高校或公共研究機構的訪問學者或獲得用德意志聯邦共和國國家資金設立的一種獎學金的學者簽發簽證。個別情況下或在德國大學堅持要辦工作許可的情況下，審核時間須二至三個月。一俟對您的申請作出決定，將立即通知您。
德國駐上海總領事館主管安徽、江蘇、浙江省和上海市居民和常住人口的簽證事務。
德國駐廣州總領事館主管廣東、廣西、海南和福建省居民和常住人口的簽證事務，電話：020-83306533，傳真：020-83317033。
德國駐北京大使館主管其他省份中國居民的簽證事務，電話：010-65325560，傳真：010-65323557。
其他德國駐外機構只有在例外情況下並得到德國駐北京大使館、駐上海或駐廣州總領事館授權後，方可為居住在中華人民共和國的中國公民簽發簽證。如在從中華人民共和國出境前已計畫進入德國，則不屬例外情況。