為了保證賬戶記錄的正確性，對於發生的經濟業務，在記入賬戶之前，應先對每項經濟業務進行分析，確定應記入什麼賬戶的哪一方，這就需要編制會計分錄。
所謂會計分錄，就是採取復額的一種記錄。編制會計分錄是會計工作的第一步。在實際工作中，它是根據經濟業務的原始憑證在日記賬或記賬憑證中編制的。
會計分錄按其結構不同，分為簡單會計分錄和複合會計分錄。
簡單會計分靈是指只涉及到兩個對應賬戶所組成的會計分靈，賬戶對應關係為一借一貸。
複合會計分錄是指涉及到兩個以上對應賬戶所組成的會計分錄，賬戶對應關係可以是一借多貸，一貸多借和多借多貸，但為了保證賬戶對應關係的清晰必，一般不宜編制多借多貸的會計分錄。