壞賬的備抵法處理
(一)原則體現:謹慎原則
(二)制度要求:企業必須採用備抵法,但相關的壞賬計提諸因素由企業自定。
(三)計算方法:
1.應收賬款餘額百分比法
(1)首先計算期末應提足的壞賬準備:
期末應提足的壞賬準備=期末應收賬款的餘額×壞賬估計百分比
(2)結合“壞賬準備”目前的餘額狀況,作如下調整:
①如果應提足額大於已提足額,則本期應計提兩者之差。
②反之,則反衝壞賬準備。
③如果“壞賬準備”出現借方餘額,則直接計提(期末應提足數+壞賬準備的借方餘額)
總之,就是要把“壞賬準備”貸方餘額調整至期末應提足數。
2.賬齡分析法
(1)在計算上,與應收賬款餘額百分比法只在第一步不同,其餘完全相同。
即,該方法在認定期末應提足數時,是以應收賬款的賬齡為標準劃分為不同的層次,並匹配不同的壞賬估計百分比來認定期末應提足數。
(2)採用賬齡分析法計提壞賬準備時,收到債務單位當期償還的部分債務後,對賬齡的確定是:
①剩餘的應收賬款不應改變其賬齡;
②存在多筆應收賬款且賬齡不同的情況下,應當逐筆認定收到的是哪一筆應收賬款;
③確實無法認定的,按照先發生先收回的原則確定。
[例解1]甲公司於2001年4月1日銷售一批商品給乙公司,含稅收入500萬元,貨款未收;2003年2月1日又銷售一批商品給乙公司,含稅收入300萬元,貨款未收。2003年3月1日收回貨款100萬元,但未指明收回的是哪筆貨款,2003年12月31日,應收賬款餘額為700萬元。則賬齡列示如下:
應收賬款賬齡應收賬款金額(萬元)
1年以內300
1—2年0
2—3年400(500-100)
3年以上0
合計700
3.銷貨百分比法
這種方法就是直接按當期的賒銷額乘以壞賬估計百分比來認定當期應提壞賬損失額,而不需要去結合“壞賬準備”來調整認定。
4.個別認定法
在採用餘額百分比法和賬齡分析法時,如果某項應收賬款的可收回性與其他各項應收賬款存在明顯的差別,可對該項應收賬款採用個別認定法計提壞賬準備。
[例解2]甲公司採用餘額百分比法計提壞賬準備,計提比例5%%,年初壞賬準備餘額50萬元,本年發生壞賬損失10萬元,本年收回上年已核銷的壞賬8萬元,年末應收賬款餘額1000萬元,其中有一項100萬元的應收賬款有確鑿證據表明只能收回20%%,計算本年應計提的壞賬準備金額,並作相關的會計處理。則:
(1)年末應保留的壞賬準備餘額=900*5%%+100*80%%=125(萬元)
(2)本年應計提壞賬準備=125—(50-10+8)=125—48=77(萬元)
借:管理費用77
貸:壞賬準備77
4.會計分錄
(1)計提時:
借:管理費用
貸:壞賬準備
(2)反衝時:
借:壞賬準備
貸:管理費用
(3)發生實際壞賬時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
(4)收回以前的壞賬時:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款