(1)取得短期借款的處理
企業從銀行或其他金融機構借入款項時,應簽訂借款契約,註明借款金額、借款利率和還款時間等。取得短期借款時,應借記“銀行存款”科目,貸記“短期借款”科目。“短期借款”科目應按債權人以及借款種類、還款時間設定明細賬。
例1:某企業1月1日向建設銀行借入償還期為9個月,月息為6‰的借款100000元。應編制如下會計分錄:
借:銀行存款 100000
貸:短期借款 100000
(2)短期借款利息的處理
這是短期借款的會計核算重點。掌握三點:一是利息的支付時間。企業從銀行借入短期的利息,一般按季定期支付;若從其他金融機構或有關企業借入,借款利息一般於到期日同本金一起支付。二是利息的入賬時間。為了正確反映各月借款利息的實際情況,會計上應根據權責發生制原則,按月計提利息;如果數額不大,也可於實際支付月份一次計入當期損益。三是利息的核算賬戶。短期借款利息一律計入賬務費用,預提利息的,應付利息在“預提費用”賬戶中核算,不通過“短期借款”賬戶。利息直接支付的,於付款時增加財務費用,並減少銀行存款。具體有以下兩種方法。
①預提法
按照權責發生制原則,當月應計提的利息費用,即使在當月沒有支付,也應作為當月的利息費用處理,應在月末估計當月的利息費用數額,進行預提,借記“財務費用”科目,貸記“預提費用”科目。在實際支付利息的月份,按已經預提的利息金額,借記“預提費用”科目,按實際支付的利息金額與已經預提的利息金額的差額(即尚未計提的部分),為當月應負擔的利息費用,借記“財務費用”科目;根據實際支付的利息金額,貸記“銀行存款”科目。在實際支付利息的月份,也可以根據實際支付的利息借記“預提費用”科目,貸記“銀行存款”科目;月末再調整預提費用的差額,借記“財務費用”科目,貸記“預提費用”科目。採用月末調整預提費用差額的方法,能夠在預提費用明細賬中全面反映借款利息的預提和支出數額。
例2:根據例1的資料,該企業採用預提法進行利息費用的核算。編制會計分錄如下:
預提利息費用(每季的第一、第二個月)
借:財務費用——利息支出 600
貸:預提費用 600
每季支付季息(第三個月)
借:預提費用 1200
財務費用——利息支出 600
貸:銀行存款 1800
每季也可以在實際支付借款利息時:
借:預提費用 1800
貸:銀行存款 1800