財務會計報告須經註冊會計師審計的,企業應當將註冊會計師及其會計師事務所出具的審計報告隨同財務會計報告一併對外提供。
國有的和國有資產占控股地位或者占主導地位的大、型企業,應當至少每年1次向本企業的職工代表大會公布財務會計報告。
七、財產清查
在編制年度財務會計報告之前,應進行財產清查。
各單位應當定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計帳簿記錄與實物及款項的實有數額相符。
八、會計檔案管理
(一)會計檔案的範圍
會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。單位的預算、計畫、制度等檔案材料屬於文書檔案,不屬於會計檔案。
(二)會計檔案的歸檔
當年形成的會計檔案在會計年度終了後,可暫由本單位會計部門保管1年。
會計檔案保管期滿之後,原則上應由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在會計部門內部指定專人保管。
(三)會計檔案的保管期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。
(四)會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的,應按照規定程式予以銷毀。
對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,而應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第三節 會計監督
一、單位內部會計監督
(一)監督主體和對象
內部會計監督的主體是各單位的會計機構、會計人員;內部會計監督的對象是單位的經濟活動。
(二)內部會計監督制度和內部控制制度
各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度和內部控制制度。
單位內部會計監督制度應當符合以下要求:
(1)記賬人員與經濟業務事項或會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責許可權應當明確,並相互分離、相互制約;
(2)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項的決策和執行的相互監督、相互制約的程式應當明確。
(3)財產清查的範圍、期限和組織程式應當明確。
(4)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程式應當明確。
內部控制制度的主要方法包括:
(1)不相容職務相互分離控制。
(2)授權批准控制。
(3)會計系統控制。
(4)預算控制。
(5)財產保全控制。
(6)風險控制。
(7)內部報告控制。
(8)電子信息技術控制。
(三)會計機構和會計人員在單位內部監督中的職權
1.對違反《會計法》和國家統一的會計制度規定的會計事項,有權拒絕辦理或者按照職權予以糾正。
2.發現會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料不相符的,按照國家統一的會計制度的規定有權自行處理的,應當及時處理;無權處理的,應當立即向單位負責人報告,請求查明原因,作出處理。