(四)總分類賬戶與明細分類賬戶
1、總分類賬戶
(1)概念及分類:總分類賬戶簡稱總賬賬戶或總賬,是指根據總分類科目設定的,用於對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶。
(2)對應賬戶:在經濟業務處理過程中形成的有關賬戶之間的應借應貸關係,稱為賬戶的對應關係,發生對應關係的賬戶稱為對應賬戶。
(3)會計分錄:簡稱分錄,是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄。
2、明細分類賬戶
(1)概念及分類:明細分類賬戶簡稱明細賬。是根據明細分類科目設定的,用來對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶。
(2)設定原則:明細分類賬戶設定並非越細越好,而是既要滿足管理的需要,又要簡化核算。
(3)總分類賬戶對明細分類賬戶具有統馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明的作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相符。
3、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記原則:依據相同,方向相同,期間相同和金額相等。
(五)會計憑證
1、會計憑證的種類。
會計憑證按照編制的程式和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(1)原始憑證:又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。
(2)記賬憑證:又稱為記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。
2、原始憑證
(1)了解原始憑證的基本內容。
(2)原始憑證的種類。
原始憑證按來源不同可以分為:外來原始憑證和自製原始憑證;按填制手續及內容不同可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證;按格式不同可以分為:通用憑證和專用憑證。
(3)原始憑證的審核 。
為了如實反映經濟業務的發生和完成情況,會計人員應對原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性進行審核 。
3、記賬憑證
(1)了解記賬憑證的基本內容。
(2)記賬憑證的種類。
記賬憑證按反映內容不同可以分為:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,涉及“銀行存款”和“現金”之間的經濟業務只編制付款憑證,不編制收款憑證;按填列方式不同可以分為:單式記賬憑證和複式記賬憑證。
(3)記賬憑證的審核 。
為了保證會計信息的質量,有關稽核人員應審核記賬憑證內容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。
(六)會計賬簿
1、會計賬簿的意義和種類
(1)會計賬簿,簡稱賬簿,是由一定格式賬頁組成的,以會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。
(2)賬簿按用途不同可以分為:序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;按賬頁格式不同可以分為:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數量金額式賬簿;按賬簿外型特徵不同可以分為:訂本賬、活頁賬和卡片賬。
2、對賬和結賬
(1)會計對賬工作的主要內容有:賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
(2)結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。結賬的目的是為了編制會計報表。
3、錯賬查找與更正
(1)錯賬查找的方法主要有:差數法、尾數法、除2法和除9法。
(2)錯賬更正方法。
①劃線更正法:在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃線更正法。
②紅字更正法:有兩種情況,一是應借、應貸會計科目有誤引起記賬錯誤。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示註銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬。二是所記金額大於應記金額,其他無差錯。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
③補充登記法(又稱補充更正法):記賬後發現所記金額小於應記金額 ,其他無差錯。更正的方法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證、以補充少記的金額 ,並據以記賬。