2006初級會計考試《初級會計實務》重點導讀2(4)

(七)賬務處理程式
1、記賬憑證賬務處理程式 
(1)熟悉記賬憑證賬務處理的基本內容。
(2)優缺點及適用範圍。
優點:記賬憑證賬務處理程式簡單明了,易於理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。
缺點:登記總分類賬的工作量較大。因而適用於規模較小,經濟業務量較少的單位。
2、匯總記賬憑證賬務處理程式
(1)熟悉匯總記賬憑證賬務處理程式的基本內容。
(2)優缺點及適用範圍。
優點:匯總記賬憑證賬務處理程式減輕了登記總分類賬的工作量,由於按照賬戶對應關係匯總編制記賬憑證,便於了解賬戶之間的對應關係。
缺點:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利於會計核算的日常分工,並且當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大,因而適用於規模較大、經濟業務較多的單位。
3、科目匯總表賬務處理程式
(1)熟悉科目匯總表賬務處理程式的基本內容。
(2)優缺點及適用範圍。
優點:科目匯總表賬務處理程式減輕了登記總分類賬的工作量,並可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。
缺點:科目匯總表不能反映賬戶對應關係,不便於查對賬目 。它適用於經濟業務較多的單位。
(八)財產清查
1、財產清查定義
財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數,查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
2、財產清查的種類。
按清查的範圍可以分為全面清查和局部清查;按清查的時間可以分為定期清查和不定期清查。
3、財產清查的方法
(1)貨幣資金清查的方法:對現金清查應採用實地盤點法,對銀行存款清查應採用對賬法。
(2)實物資產清查的方法:實地盤點法和技術推算法。
(3)往來賬款清查的方法。
(九)會計檔案
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。
1、會計檔案歸檔和保管
當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管1年。
2、會計檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩種。定期保管期分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
3、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑑定和審查,編造會計檔案銷毀清冊。
對於保管期滿但未結清的債權債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結時為止。