取得管理當局聲明書與律師聲明書
1、被審計單位管理當局的聲明書的含義
(1)被審計單位管理當局的聲明書是重要的審計證據。註冊會計師在出具審計報告前,應向被審計單位管理當局索取聲明書,以明確會計責任與審計責任。
(2)被審計單位管理當局應對其會計報表的編制和提供給註冊會計師的有關資料的真實性、合法性和完整性負責,並在聲明書中做出陳述。
(3)被審計單位管理當局聲明書,應由被審計單位的高層管理人員(一般是總經理和財務總監)簽名後送交受託審計的會計師事務所。
(4)如被審計單位管理當局拒絕準備聲明書並拒絕簽名,註冊會計師就應考慮簽發保留意見或拒絕表示意見的審計報告。
(5)被審計單位管理當局聲明書是一種非獨立來源的書面說明,因此,不能將它視為十分可靠的證據。雖然它提供了註冊會計師要求被審計單位管理當局回答的某些問題的證據,但其主要作用是心理方面的,是用來保護註冊會計師,並使其不致捲入由於管理人員不明白自身責任而導致的潛在糾紛。
2、被審計單位管理當局聲明書的內容
(1)已按會計準則的要求編制會計報表,會計報表的真實性、合法性、完整性由管理當局負責。
(2)財務會計資料已全部提供給註冊會計師審查。
(3)股東大會及董事會(或其他高層領導會議)的會議記錄已全部提供給註冊會計師查閱。
(4)被審計期間的所有交易事項均已入賬。
(5)關聯方交易的有關資料已提交註冊會計師審查。
(6)期後事項和或有損失均已向註冊會計師提供,重大的期後事項和或有損失均已在會計報表中作相應的調整或披露。
(7)對註冊會計師在審計過程中提出的所有重大調整事項已作調整。
(8)無違法、違紀、舞弊現象。
(9)無蓄意歪曲或虛飾會計報表各項目的金額或分類的情況。
(10)無重大的不確定事項。
(11)其他需作聲明的事項。
3、取得律師聲明書
(1)在對被審計單位期後事項和或有損失等進行審計時,註冊會計師往往要向被審計單位的法律顧問或律師進行函證,以獲取其對資產負債表日業已存在的,以及資產負債表日至復函日這一時期記憶體在的期後事項和或有損失等的確認證據。被審計單位律師對函證問題的答覆和說明,就是律師聲明書。
(2)律師聲明書通常可提供有力的證據,幫助註冊會計師解釋並報告有關的期後事項和或有損失,從而減少註冊會計師對上述事項出錯或誤解的可能性。
(3)律師聲明書的內容會直接影響註冊會計師發表審計意見的類型,但其本身不足以對註冊會計師形成審計意見提供基本理由。
(4)註冊會計師應根據該律師的職業條件和聲譽情況來確定律師聲明書的合理性。如果註冊會計師熟悉該律師的職業聲譽,就不再需要作專門的查詢;如果註冊會計師對代理被審計單位重大法律事務的律師並不熟悉,則應查詢諸如該律師的職業背景、聲譽及其在法律界的地位,並考慮在律師協會中獲取信息。一旦這些方面都令人滿意,除非律師關於被審計單位法律事項的意見是不合情理的,註冊會計師應接納律師聲明書中的意見。
(5)對律師聲明書應從整體上分析,以便確定它對審計詢證函的總體反應,確定它與註冊會計師所知的情況是否矛盾。倘若律師聲明書表明或暗示律師拒絕提供信息,或是隱瞞信息,或是對被審計單位敘述的情況不加修正,註冊會計師一般應認為審計範圍受到限制,就不能出具無保留意見的審計報告。