貨物名稱填寫不全面或不規範。我們在審核抵扣聯時，發現企業填寫貨物名稱有的寫全稱，有的寫簡稱；有的用阿拉伯數字，有的用英文字母或拉丁字母；有的用中文，有的用代碼；真是千奇百怪。這些行內人士肯定是一目了然，但對稅務人員來說鑑別這樣的發票，還頗費一番周折。至於貨物名稱張冠李戴，此名稱寫成彼名稱，產品寫成配件，加工費寫成產品名稱等等，更是五花八門。由於貨物名稱的填寫對銷貨方一般沒有影響，為擴大銷售，多做生意，銷貨方往往因購貨方的要求不按實際內容填開，而打擦邊球，按購貨方要求填開的項目內容填開，這往往給購貨方偷稅存在可能。如某紡織廠將購進的本屬固定資產的紡織機械，在增值稅發票上填開為“紡織機械配件”，將不應該申報抵扣的進項稅申報抵扣。再如某紡織廠應客戶的要求將“加工費”填開成“坯布”，給購貨方的成本核算造成不實。
一種產品往往有多種規格型號，產品的用途也因規格型號的不同而不同。銷貨方往往因客戶的要求，隨意填開或不填開。至於數量、單價不填，或者因購貨方要求隨意填開的更是不勝枚舉。對於貨物品種較多的銷貨方在填寫增值稅發票時，往往填開“某某貨物一批”或者乾脆填開“配件一批”。按規定，在品種型號較多的貨物名稱一張增值稅發票填開不了的，銷貨方應該填開“增值稅發票清單”，將所有貨物的詳細內容在清單上列明，但大多數企業多年來都沒有執行此規定，形同虛設。由於這些項目的填寫不全面，給稅收檢查工作帶來了難度。如我們在檢查一鞋機生產企業時，由於部分鞋機銷售不開發票，給企業偷稅造成可能。因此，在核對某一型號的鞋機生產數量時，我們從鞋機機架坯件入手，檢查企業的坯件進貨發票，在企業所有的坯件購進發票中，增值稅發票的“數量”、“單價”欄目上均沒有填寫，因而，通過此方法就無法查清此企業鞋機的生產數量。如果企業的進貨發票上購進的數量清清楚楚，通過倒軋的方法就很容易查出不開發票的數量，因而就很容易查出企業的偷逃稅款。明明有購貨數量，而銷貨方因購貨方的要求不填，給稅務部門的檢查帶來難度。
由於某些產品的特殊性，增值稅發票上要求填開的項目不一定全部都有，因而發票項目內容的填寫不一定全填。正是因為有關項目內容的填寫不確定性，給某些必有企圖的買賣雙方鑽了空子，給稅務檢查帶來許多不便，給國家稅收造成一定損失。
為此，筆者建議，一是儘快規範企業增值稅發票上的填開項目，對貨物名稱不管是什麼均應使用漢語，沒有漢語名稱的應使用貨物的總稱，對規格型號及數量、單價一定要按實際內容詳細填寫，沒有的一律填“無”；二是稅務部門在日常管理及稅務檢查中，不但審核納稅人的進項發票，而且要檢查納稅人增值稅專用發票的填開內容是否與實際經營情況一致；三是將增值稅發票上的所有填開項目都納入發票認證，進行比對。只有這樣才便於鑑別發票和進行稅務管理，同時更有利於提高工作效率。