《經濟法基礎》會計法律制度歷年試題解析(四)

2、海盛國有食品加工企業,2001年發生以下事項:

(1)1月,該企業新領導班子上任後,作出了精減內設機構等決定,將會計科撤併到企業管理辦公室(以下簡稱“企管辦”),同時任命企管辦主任王某兼任會計主管人員。會計科撤併到企管辦後,會計工作分工如下:原會計科會計繼續擔任會計;原企管辦工作人員、王某的女兒擔任出納工作。企管辦主任王某自參加工作後一直從事文秘工作,為了使王某儘快勝任會計主管人員崗位,企業同意王某半脫產參加會計培訓班,並參加2002年會計從業資格考試。

(2)2月,原會計科長與王某辦理會計工作交接手續,人事科長進行監交。

(3)6月,檔案科會同企管辦對企業會計檔案進行了清理,編造會計檔案銷毀清冊,將保管期已滿的會計檔案按規定程式全部銷毀,其中包括一些保管期滿但尚未結清債權債務的原始憑證。

(4)8月,經該企業負責人批准,某業務往來單位因業務需要查閱了該企業2000年有關會計檔案、對有關原始憑證進行了複製,並辦理了登記手續。

(5)10月,企管辦在例行審核有關單據時,發現一張購買計算機的發票,其“金額”欄中的數字有更改現象,經查閱相關買賣契約、單據,確認更改後的金額數字是正確的,於是要求該發票的出具單位在發票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之後,該企業予以接受並據此登記入賬。

要求:根據會計法律制度的有關規定,回答下列問題:

(1)該企業撤併會計機構,任命會計主管人員。會計工作崗位分工是否有違反法律規定之處?分別說明理由。

(2)該企業在辦理會計工作交接、銷毀會計檔案中是否有違反法律規定之處?分別說明理由。

(3)該企業向業務往來單位提供查閱會計檔案、複製有關原始憑證是否符合法律規定?說明理由。

(4)該企業對購買計算機的發票的處理是否符合法律規定?說明理由。(2002年)

答案:

⑴該企業撤併會計機構有違法之處。根據《會計法》的規定,各單位應當根據會計業務的需要,設定會計機構,或者在有關機構中設定會計人員並指定會計主管人員。一個單位是否單獨設定會計機構,往往取決於以下原因:一是單位規模的大小;二是經濟業務和財務收支的繁簡;三是經營管理的要求。所以,做為國有食品加工企業,應單獨設定會計機構。任命王某為會計主管人員有違法之處。根據《會計法》的規定,擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。王某不具備法定資格,既無會計師專業技術職務資格,以往從事的又是文秘工作。不能做會計主管人員。由王某的女兒擔任出納工作,也是違法的。依據《會計工作規範》的要求,國家機關、國有企業、事業單位任用會計人員應當實行迴避制度,其中會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。因此,王某做為會計主管人員,其女兒不能在本單位任出納工作。

(2)該企業在辦理會計工作交接中有違法之處。根據《會計法》的規定,會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續時,由單位領導人負責監交。而該企業則是由人事科長進行監交,不符合法律規定。該企業銷毀會計檔案中有違法之處。依據法律規定,對於保管期滿但末結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,而應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止,所以,並非保管期滿的會計檔案一律銷毀。

(3)該企業向業務往來單位提供查閱會計檔案、複製有關原始憑證符合法律規定。因為,法律規定,會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要,須經本單位負責人批准,可以提供查閱或者複製,並辦理登記手續。

(4)該企業對購買計算機的發票的處理不符合法律規定。因為,法律規定,原始憑證記載的各項內容均不得塗改。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。該企業購買計算機的發票是金額有錯誤,不能更正而應重開。

3、振炮有限責任公司是一家中外合資經營企業,2002年度發生了以下事項:

(1)1月21日,公司接到市財政局通知,市財政局要來公司檢查會計工作情況。公司董事長兼總經理胡某認為,公司作為中外合資經營企業,不應受《會計法》的約束,財政部門無權來檢查。

(2)3月5日,公司會計科一名檔案管理人員生病臨時交接工作,胡某委託單位出納員李某臨時保管會計檔案。

(3)4月15日,公司從外地購買一批原材料,收到發票後,與實際支付款項進行核對時發現發票金額錯誤,經辦人員在原始憑證上進行更改,並加蓋了自己的印章,作為報銷憑證。

(4)5月2日,公司會計科科長退休。公司決定任命並參加工作以來一直從事文秘工作的辦公室副主任王某為會計科科長。

(5)6月30日,公司有一批保管期滿的會計檔案,按規定需要進行銷毀。公司檔案管理部門編制了會計檔案銷毀清冊,檔案管理部門的負責人在會計檔案銷毀清冊上籤了字,並於當天銷毀。

(6)9月9日,公司人事部門從外省招聘了一名具有高級會計師資格的會計人員。該高級會計師持有外省的會計從業資格證書,其相關的會計從業資格業務檔案資料仍保存在外省的原單位所在地財政部門。

(7)12月1日,公司董事會研究決定,公司以後對外報送的財務會計報告由王科長簽字,蓋章後報出。

要求:根據上述情況和會計法律制度的有關規定,回答下列問題:(2003年)

(1)公司董事長兼總經理胡某認為合資經營企業不受《會計法》約束的觀點是否正確,為什麼?

(2)該公司由出納員臨時保管會計檔案的做法是否符合法律規定?為什麼?

(3)該公司經辦人員更改原始憑證金額的做法是否符合法律規定?為什麼?

(4)該公司王某擔任會計科科長是否符合法律規定?為什麼?

(5)該公司銷毀會計檔案的做法是否符合法律規定?為什麼?

(6)該公司招聘的高級會計師是否需要辦理會計從業資格調轉手續?如需辦理?應怎樣處理?

(7)該公司董事會作出的關於對外報送財務會計報告的決定是否符合法律規定?為什麼?