企業法律顧問複習指導實務篇:企業法律事務機構

(一)企業法律事務機構的概念和特徵

1.企業法律事務機構的概念。

企業法律事務機構,是指企業依法自主設定的專門承擔法律事務工作的職能部門,是企業法律顧問的執業機構。

2.企業法律事務機構的特徵。

(1)企業法律事務機構是由企業依法自主設定的內部機構。

(2)企業法律事務機構是企業內部專門承擔法律事務工作的職能部門。

(3)企業法律事務機構是企業法律顧問的執業機構。

(二)企業法律事務機構的設定

1.企業法律事務機構的設定原則

(1)依法設定原則。

(2)企業根據需要自主設定原則。

(3)從嚴約束國有企業原則。

2.企業法律事務機構的設定模式

(1)大型國有獨資企業、國有獨資公司和國有控股公司應當設定專門的法律事務機構,其他國有及國有控股企業根據需要設定法律事務機構。

(2)非國有或國有控股企業根據經營管理和企業法律事務工作的需要,設定法律事務機構或者配備企業法律顧問。

(三)企業法律事務機構的構成

1.內部結構法

企業規模較小的,法律事務機構的內部結構可能較為簡單,大型企業的法律事務機構相對較為複雜。內部結構複雜化和分工明細化是大型企業的法律事務機構發展的必然趨勢。

2.人員組成

(1)企業法律事務機構負責人。負責企業法律事務機構的工作,在總企業法律顧問和企業法律顧問之間起著承上啟下的作用。

(2)企業法律顧問。

(3)企業法律顧問助理。企業法律顧問的助手,輔助企業法律顧問從事法律事務工作,是企業法律顧問的後備人才。

(四)企業法律事務機構的法律地位

1.企業法律事務機構在企業內部具有相對獨立性

2.企業法律事務機構的重要地位在與其他業務部門的關係中得到體現

(五)企業法律事務機構的職能

1.企業法律事務機構的職能分類

(1)管理職能

①本部門的管理

②子企業的管理

(2)承辦法律業務職能

2.企業法律事務機構的具體職責

(1)協助企業領導人正確執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見;

(2)參與起草、審核企業重要的規章制度;

(3)管理企業契約,參加重大契約的談判和起草工作;

(4)參與企業的合併、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及進行公司改建等涉及企業權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;

(5)辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護等有關法律事務;

(6)接受企業法定代表人的委託,代理企業的訴訟和非訴訟活動;

(7)在境外上市的股份有限公司中,向董事會推薦企業法律顧問擔任董事會秘書;

(8)配合企業有關部門對職工進行法制宣傳教育;

(9)開展與企業生產經營有關的法律諮詢;

(10)負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;

(11)辦理企業領導人交辦的其他法律事務。