第一，標題寫對
標題是文章的眼睛，一般總結雖沒有發揮的餘地，但一定要寫全面。
部門總結的標題：部門名稱+年度名稱+總結，1、2項可以互換，如“人力資源部XX年度總結”。
公司總結的標題：關於+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結，如“關於ab公司年度人力資源工作的總結”。
標題表達具體明了，不但容標題寫對易引起領導重視，而且便於存檔，更利於查找，一舉多得!
第二，引言要精
引言要短而精，官話、套話要少。部門總結引言：如“萬總：現將人力資源部總結報上，請批示。”
公司業務總結引言：如“公司領導：今年，在公司各級領導親切關懷和正確領導下，在公司各部門的積極支持下，在人力資源部全體員工的共同努力下，我們取得了三方面的成績：積累了較大的儲備人才簡歷，1000餘份簡歷，充實我公司人才儲備人員數目;堅持公司育人理念，培養公司複合型人才為己任，嚴格依據培訓計畫執行培訓任務。XX年度共開展包括新人入職、中乾管理知識等培訓60餘次，大大提高公司人員整體職業化素質及職業情操;在薪資管理、社保管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革，確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算，逐步規範及步入正軌......下面將分成6個部分向領導做了詳細匯報：“......”
無論領導多忙，一看引言就知道你的工作成績了。
第三，總結要全
總結主要分兩大部分，第一部分是總結，第二部分是特點。總結部分要全面，把各級領導的關心，兄弟部門的支持、員工們的努力、以及部門的主要工作要寫全面，但一般不要超過六點。
特點是本年度本文的精彩之處，與往年的不同之處，本部門主要的，重點的成績，一定要認真寫好。特點不要超過三點，多了就是特點了，領導們都不容易記住。
第四，不足要準
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾，一定要找準寫好。特別是把領導認為存在的問題，員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對，深刻反省，寫深寫透。
第五，改進要實
針對成績、特點、不足、問題，明年該怎么辦?這點一定要用心寫好。要有具體的辦法、措施和步驟。要事先徵求領導和員工的意見，部門組織好學習和討論，制定出的改進計畫要得到領導的中肯和員工的認可。
總之，文章寫作有八股，功夫詩外無止境。光看筆頭生化，沒有紮實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但乾好了沒有寫出來，得不到別人的認可，難道不感覺太窩火嗎?