審計人員獲取會計電子數據的方法

電算化會計信息系統不數據發展，猶如把一個個數據黑匣子，擺在審計人員面前。如果總是採用紅過計算機的審計技術，增加了審計風險，難以達到審計目的。這就需要審計人員在採用傳統的審計技術的同時，採用計算機審計技術，用日益先進的計算機審計軟體或其它審計工具去分析單機、網路、多用戶等各種工作平台下的會計軟體。審計人員採用審計軟體進行審計，須先取得會計電子數據，如何獲取電子數據，應根據不同的網路環境和工作平台，採取不同方式來處理。

一、確定被審計單位的資料庫類型。被審計單位使用的是單機或網路資料庫是由被審計單位所使用的會計軟體所決定的，審計人員可以通過詢問了解來確定。

二、確認被審計單位的工作平如。工作平台一般有三種：第一種dos環境，第二種windows系列，第三種unix等系統。

三、會計資料庫指定。dos或windows環境下的單機版，首先找到資料庫檔案，確定資料庫檔案名稱，將該檔案拷貝到審計工作區即可。如何找到資料庫檔案呢？一般來講，單機資料庫是以檔案形式存的，確定該檔案的位置，將其拷貝至審計工作區即完成會計數據的指定。

方法一：根據資料庫的後綴可確定資料庫的類型。

方法二：審計人員也可以會計軟體中通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數據的資料庫，有可能根據檔案更新的時間來確定資料庫。

方法三：主要通過和會計人員交談，來確定資料庫的位置，也可通過詢問軟體公司或軟體設計人員來確定其位置。

四、如何將數據搬入到審計工作區。

方法一：用軟體拷貝，如，dos環境下可用arj先將數據壓縮成軟碟可容納的檔案，然後拷貝至軟碟。審計人員必須熟練掌握如arj，winzip，rar等各種壓縮軟體的使用。

方法二：網路互連。將該機設為網路終端，以終端身份訪問網路中的伺服器或其它機器。

方法三：雙機互連方式。雙機互連，前提是雙機須有網卡，用網線將兩機連線，雙機域名，工作組名相同，雙機可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數據。網線的製作和一般網線稍有不同，a機的連線埠中的第1和2根線對應b機的第3和6根線，同樣b機的第1和2根線對應a機的第3和6根線。

五、網路型數據的獲取數據方法。

方法一：通過odbc連線，用資料庫所提供的終端驅動來直接連線至資料庫，讀取數據。

方法二：大型資料庫一般具有輸出成其它資料庫格式的功能，能將所需數據錶轉換為其它資料庫格式檔案。如：sqlsever中輸出數據的功能項為import and export data執行，會出現嚮導data transformation servies wizard .

六、unix作業系統下資料庫的利用。裝有windows終端時或可裝windowsnt終端，通過資料庫所提供的終端驅動來直接連線至資料庫，讀取數據。或轉成單機資料庫，這需在unix作業系統下將數據轉換成單機資料庫。然後在unix作業系統下用命令“doscopy”或 “dscopy”將數據拷貝成dos檔案格式。取得會計電子數據後，可用審計軟體或其它審計工具對其進行更高層次的數據分析和證據取得，有待進一步探討。