企業會計日常工作中易出現的錯誤及查找方法(一)

  會計實際工作總給人一種麻煩和繁瑣的感覺,其原因就是記賬工作不允許出現錯誤,另外出現錯誤後查找和更正都較為麻煩。當然這就要求會計人員一方面應該熟練地運用會計知識,儘量避免出現錯誤,一方面就是應當具備查找和更正錯誤的能力。容易出現的錯誤及查找主要包括以下幾個方面:

  一、原始憑證容易出現的錯誤及查找

  原始憑證的基本內容一般包括:憑證名稱、接受憑證單位或個人的名稱、發生經濟業務的內容,計量數量、單位、單價、金額,憑證填制的日期、經手人的簽章、憑證編號、憑證聯次和其他憑證應具有的附屬檔案等。
  原始憑證應客觀真實、合理合法,因為它直接關係到企業會計信息是否真實、可靠,也關係到企業會計人員工作的質量,影響到企業正確的計量和分析經營狀況,所以原始憑證是會計人員在做會計檢查的時候應檢查的第一個內容。
  企業原始憑證的差錯是導致會計核算中許多差錯的源頭。原始憑證的差錯一方面由於別有用心的人出於個人投機的目的或私心偽造導致,一方面也反映了單位內部的管理制度訂立不夠嚴格產生了漏洞。一個企業如果出現人為操作原始憑證,會對社會和企業產生很大的危害,對會計人員來說,也是具有很大的風險的。

  (一)原始憑證中的錯誤是多種多樣的,在審棱原始憑證時應注意以下幾個方面

  1.原始憑證的抬頭
  注意原始憑證接受單位應屬於本單位,避免出現張冠李戴,或為個人開具的發票計入集體賬目和為其他單位開具的原始憑證計入自己單位。在該種情況下,根據客觀性原則非本企業抬頭的原始憑證是不能計入本企業業務內容的,除非有足夠的證明,證實該原始憑證屬於企業並且是可以入賬的範圍。

  2.原始憑證的日期
  如果原始憑證所記錄的日期與報賬日期或會計處理日期相距甚遠,在企業日常的會計處理時這種現象一般是不允許出現的,如果出現,原因一般可能是由於人為調整企業損益,或是記賬發生了錯誤。

  3.原始憑證的數量或金額錯誤
  原始憑證中的有關數據發生錯誤,或金額大寫與小寫之間不一致,會導致企業賬實不符。

  4.原始憑證書寫錯誤
  原始憑證中書寫不合乎有關記賬規範要求,亂塗亂改,特別對一些重要的憑證要素,如金額、摘要、單位價格等採用挖、補、刮、擦等方法進行改錯。憑證中的書寫字跡不清,數目不詳,內容不明。

  (二)原始憑證差錯的查找

  對原始憑證檢查的主要目的是查堵防漏,防止由於原始憑證的問題導致整個系統的錯誤,也可以用抽查的方法來證實會計報表和賬簿檢查中發生的疑點。對原始憑證的檢查可以採用順查法的檢查模式,也可以採用逆查法的形式。對原始憑證的常規檢查的主要內容是:

  1.對其技術形式的分析審查
  主要是審閱原始憑證的編制是否符合制度與規定要求,用以查明原始憑證是否合規合法、有無偽造、弄虛作假。主要有:原始憑證所具備的要素是否齊備;原始憑證所填寫的文字、數字是否清楚完整,更正方法是否符合規定,有無塗改、人為變造;原始憑證所辦理的審批傳遞手續是否符合規定程式,有關人員是否全部正式簽章,是否蓋有財務公章或收訖付訖戳記;自製原始憑證(包括證、券、單、表)是否連續編號,其存根與所開具的憑證是否一致;外來原始憑證是否屬於符合國家法律規定的許可票證。

  2.對反映實質內容的檢查
  即對原始憑證所反映的經濟業務進行實質性檢查。主要包括:經濟業務的摘要是否與原始憑證所反映的業務內容一致;經濟業務的處理程式和手續是否按要求辦理;對應當附有其他相關入庫、出庫及有關明細的其他憑證是否已經作為附屬檔案;有無人為利用原始憑證進行舞弊的行為。