企業會計日常工作中易出現的錯誤及查找方法(三)

  記賬憑證的基本內容我們在前面已經談到,在檢查記賬憑證可能出現問題時,首先應當依據記賬憑證的內容進行:

  (1)記賬憑證的基本要素是否完整,有無缺少或空白,主要是填制日期、編號、業務內容摘要、附原始憑證張數、會計科目及其借貸方向,填制、出納、覆核、會計主管人員的簽章等是否清晰、準確。

  (2)檢查會計科目的運用是否符合經濟業務的性質和內容,是否符合有關財務制度和會計制度的規定,借貸方向與金額是否正確。

  (3)檢查記賬憑證簽章欄,各級負責人和有關經辦人的簽章是否齊備。

  (4)覆核記賬憑證的各明細科目金額、合計金額是否正確,有無多計、少計和誤計。

  (5)核對記賬憑證與對應的賬簿記錄是否一致,有無出入和賬證不符的情況。

  (6)與所附的原始憑證核對,視其數量、金額、摘要等是否一致,有無證證不符的現象。

  (二)記賬憑證的檢查技巧

  記賬憑證的檢查要與原始憑證及會計賬簿的檢查合理配合。如果只是獨立地對記賬憑證進行檢查,往往只能發現其中存在的某些疑點或異常,卻不能找到錯誤的依據。所以對記賬憑證的檢查一般既不是終點,也不是起點。

  在採用順查法的情況下,對記賬憑證的檢查應建立在原始憑證檢查的基礎之上,根據原始憑證中的錯弊追蹤到記賬憑證,視其有無“假賬”真做,真賬假做;記賬憑證的檢查應當是原始憑證檢查的繼續,而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。

  逆查法,與前述情況相反,是在會計賬簿的檢查中發現問題的前提下,再通過對記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實,即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應當做查賬工作過程中的一環,查賬人員要注意這一環與其他環節的連線和互動,只有這樣,才容易把握有關問題的發生、發展的來龍去脈,取得事半功倍之效。