網路財務會計電算化發展的新趨勢

  知識經濟時代,對於一個企業,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息並作出及時正確的反應,誰就能在競爭中站穩腳跟,搶得主動權,信息流已成為企業的生命線。時代要求一個企業要注重運用科學的理論和方法去改善經營管理,尤其是財務管理,以加快企業全面管理信息化的進程,構建一條迅速感知其所處環境、察覺競爭者的挑戰和客戶的需求,並作出及時回響的“數字神經系統”。這個系統的核心就是財務系統。我國一些著名的財務軟體開發公司適時地推出了“網路財務”戰略,為企業構建自己的能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步的解決方案。無疑,“網路財務”將成為會計電算化發展的新趨勢。

一、“網路財務”的概念及意義

所謂“網路財務”是指基於internet/intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監控等)和事中動態會計核算與線上財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這裡,需要注意的是:(1)“網路財務”所指的“網路”既非企業傳統的自成體系的區域網路或廣域網,也非單純的網際網路,而是internet/intranet相互協同形成的開放式網路;(2)“網路財務”並非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業務管理與財務管理協同的綜合系統;(3)“網路財務”是企業級的財務套用;(4)“網路財務”應完全支持電子商務;(5)“網路財務”的各項功能基於管理而非核算。

“網路財務”的提出和推行其重要意義體現在:

1.“網路財務”改變了財會工作的空間和模式,使各項業務能在廣闊的網域範圍內進行實時處理,標誌著一個新的財務管理時代,即網路財務管理時代的到來; 2.由於採用了internet/lntranet技術,為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變並最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上無限的空間;3.“網路財務”改變了財務信息的獲取方式,財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁碟數據發展到網頁數據,有利於信息的多元化利用;4.“網路財務”全面支持電子商務,使得企業能夠緊跟時代潮流,從電子商務的角度進行業務重整,有利於保持和加強企業的競爭地位;5“網路財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的影響。

二、“網路財務”的技術基礎

(一) internet/intranet技術是“網路財務”的套用基礎

80年代後期至90年代初,企業信息系統結構實現了由主機系統(fs)向客戶機伺服器(cs)方式的轉變,而目前正向internet/intranet方式轉變。internet是一個廣域網(wan)的集合,它包括一系列的網路。internet的用戶使用internet上的應用程式(如:電子郵件 e-mail、瀏覽器 www等)彼此聯繫以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種internet協定的伺服器上,這些協定包括超文本協定(http),檔案傳輸協定(ftp)等。

而 internet是套用 internet技術的企業內部網路,它基於internet通信標準、web技術和設備來構造或改建可提供web信息服務以及連線資料庫等其他服務套用的自成體系的企業內部網。intranet可以連線到internet成為其一部分,當有安全需要時,採用“防火牆”等網路安全技術與 internet隔離;intranet也可進一步向企業外延伸,使其使用範圍擴大到企業與企業之間,從而使企業與關聯企業、上游的供應商和下游的經銷商之間形成範圍更為廣闊的信息系統,即extranet.由於internet/intranet投資回報率高,風險小,對提高通信質量,降低經營成本,實現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業紛紛採用。internet/intranet技術為建立管理決策型的企業全面信息系統提供了優越的信息資源管理平台,它不僅能處理結構化的數據(如各類關係資料庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由於internet/intranet具有開放性、標準化、分散式、使用簡單、易於維護等特點,因此它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障,比如它採用了公開的tcpm協定,允許工作站通過同構或異構的計算機網路系統共享資源,實現各類信息系統的無縫連線;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術,將分布於企業內外的數據有機地聯結起來。無疑internet/intranet技術為企業涉足電子商務,擴大其競爭優勢,提供了技術基礎。