實務公告2060—2:與審計委員會的關係

解釋《內部審計實務標準》中的第 2060 條標準 相關標準:第 2060 條標準
獨立性與客觀性 審計主管應定期向董事會與高級管理層報告與計畫有關的內部審計活動的目的、權力、責任 與工作業績。另外還應報告重要的風險與控制問題、公司治理問題以及委員會和高級管理層 需要或要求知曉的其它事項。
本實務公告性質 對於內部審計活動和審計委員會之間的關係,內部審計師應該考慮以下建議。本實務指導無 意囊括可能需要考慮的所有方面,僅對審計委員會和內部審計恰當關係相關的主要信息進行 了概述。是否遵守實務公告由審計師自行選擇決定。
1.本檔案中的"審計委員會"指負責監督機構的審計和控制工作的治理層。儘管此工作通常是
委派給董事會的審計委員會,但在本實務公告中,它也指具有相同權力和職責的其它監督實 體,例如託管會、立法機構,所有人經營實體的負責人,內部控制委員會,或整個董事會。
2.國際內部審計師協會認為審計委員會和內部審計師有互相交織的目標。加強與審計委員會 的工作關係對於其履行對高級管理層、董事會、股東和其它外部人員的職責是重要的。本實 務公告總結了協會如何看待審計委員會和內部審計部門關係的。協會認為審計委員會職責還 包括本公告範圍之外的其它活動,本公告無意囊括審計委員會的所有職責。
3.以下三種活動對於實現審計委員會與內部審計部門良好關係是非常重要的,它們主要是 通過審計執行主管(cae)實施:
•協助審計委員會,確保其章程、內部審計活動和各項過程對於履行其職責是恰當的。
• 確保內部審計章程、作用和各項活動得以清晰闡述,且能反映審計委員會和董事會需求。
•與審計委員會和主席保持開放、有效的溝通。 審計委員會職責
4.審計執行主管應幫助委員會,確保委員會的章程、作用和活動對於履行其職責是恰當的。 審計執行主管可以通過幫助委員會定期評估其活動、提出改進建議發揮重要作用。這樣,審 計執行主管可以在審計委員會事務和規章事務方面向委員會提供有價值的諮詢服務。審計執 行主管可以開展的活動有:
•至少每年評估一次審計委員會章程,審核章程是否充分體現了董事會有關審計委員會職 責的規定和相關條文,並將此告知委員會。
•評估或保存一份詳細列出所有規定開展活動的審計委員會會議日程計畫,用來判斷這些 活動是否被完成,這可以幫助委員會每年向董事會報告,已經完成了所有委派的任務。
•起草審計委員會會議日程,呈交委員會主席審閱,幫助審計委員會將此資料分發給各委 員,記錄審計委員會會議內容。
•鼓勵審計委員會比照當前最佳實務,定期評估其工作和活動,確保該活動與最先進的實 務保持一致。
•定期與委員會主席會面,討論向委員會提供的材料和信息是否滿足委員會的需求。
•徵求審計委員會意見,判斷其是否需要培訓性會議或報告,例如對新委員進行風險和控 制方面的培訓。
•徵求委員會意見,判斷為委員會分配的工作頻率和時間是否充分。 內部審計工作的作用
5.審計執行主管與審計委員會的關係應圍繞審計執行主管的核心作用確保審計委員會理 解、支持並接受內部審計部門所需要的幫助。iia 的觀點是,良好的治理是由有效公司治理 系統的四個主要部分協同實現的:即董事會、管理層、內部審計師和外部審計師。在此結構 中,內部審計師和審計委員會是互為支持的。審計委員會要對機構運營有完整的了解,必須 考慮內部審計師的工作。審計執行主管對於委員會的一個主要作用是確保實現此目標和成為 委員會可以信賴的顧問。審計執行主管可以通過開展一系列的活動來發揮此作用: