首先，要在計畫與計畫之間留足空餘時間，這一點最重要。寬鬆地制訂計畫，一天最多只能安排三四件事，但這已經足夠了。人一天能夠集中精神工作的時間是8~10個小時。我們應該在此範圍內，倒過來計算能夠完成的任務數量。除此之外，制訂再多計畫到最後也只能力不從心。
另外，人們很容易對自己過分自信，低估一項工作所需要的時間，因此有必要預留空餘的時間。
最後，謹記不要一味地配合別人的時間表，必須主動地控制自己的時間，這很重要。比如，和別人商量計畫的時候，我們可以積極地提議：“這一段時間、這個地點比較好。”如果和你見面明顯對對方有好處，也就是說，你的價值提升了，對方一定會毫不猶豫地配合你的時間表。