契約工算基層工作經驗 篇1
回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類契約40餘件,簽訂額達1.8億元以上;
2、契約簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責工程施工工作;
4、負責契約、招標檔案等檔案整理並歸檔工作;
5、負責工程各類簽證、工作聯繫單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對契約的管理、簽訂、審查
目前公司契約種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的契約40件,簽訂額達1.8億元以上。面對契約類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的契約均由本部門參與洽談、起草、審查。在契約商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、契約條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的契約的出現,做到了契約管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由於以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,藉助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特採取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質量管理
(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關係統一協調,後勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法
開工後項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計畫並進行技術交底。
根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標誌,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程布置範圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質量保證措施
①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標檔案、工程設計及有關技術規範、規程、標準。
②項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計畫及施工作業指導書,報送監理工程師審批。
③配合併服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
④嚴格按規範要求施工,施工過程質量控制採用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。
⑤項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。
⑥認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。 ⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位採取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。
⑧嚴格把好建築材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建築材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
⑨施工現場設定試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。
⑩在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鈎的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是契約管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是契約管理還需進一步提高,加強《契約法》學習及契約管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最後,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今後的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產進度造成了嚴重的制約,但我指揮部並沒有氣餒,在公司領導的關懷下,在指揮部領導和職工的努力下,20xx年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下,圍繞本職,積極開展各項工作,通過與指揮部各部門之間的學習、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了一定的成績,但也發現了一些不足,分別總結如下:
在契約管理方面,以襄渝經理部內部承包管理(即契約管理)領導小組為主,秉承了先簽契約後施工的原則,對經理部範圍內的所有分包或內部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現由於契約簽訂不及時而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產值135129834元,驗工收入總計135920727元;在對內驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工總計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況提供了第一手資料。對各項已驗工工程的台帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部 這年年每個月、季度的成本情況都做了詳細的分析總結,基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理提供了依據。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內部承包管理(即契約管理)領導小組指導,我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質和施工能力的隊伍堅決不予簽訂契約;對已簽訂契約施工的隊伍,對其施工進度,施工質量進行考核,對沒有達到要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協作方面,20xx年度,能夠積極完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發現的問題,共同協作為襄渝項目效益努力。
根據我指揮部目前的施工情況,20xx年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上面,希望通過經理部各部門的積極配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取通過襄渝線的試點學習,在經營計量工作能夠形成一套比較科學合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結,提高工作效率,使得工作能力得到進一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團結奮鬥的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態的情況下,我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫助下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產,並在四季度掀起了“百日大幹”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當中,繼續堅定不移地執行部門職責,為襄渝線的建設貢獻一份力量。
契約工算基層工作經驗 篇2
一、加強學習宣傳貫徹,提高契約管理人員的整體素質。
培養和加強員工依法守信的觀念。為適應契約審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,我公司企管部組織契約管理人員全面、系統地學習了《泰州市宏華冶金機械有限公司契約管理制度》,各部門、各經營人員加強信用責任意識和信用義務觀念,熟悉國家有關法律、法規,提高業務水平,提高依法簽訂契約的能力和效率;公司定期開展契約管理規定的宣傳,並在公司宣傳欄通過出版牆報;並進行契約法規的系列講座,在公司內部開展契約法競賽;強調遵守契約的重要性;通過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。20xx年在公司領導重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學習《契約法》及相關法律法規的學習,在全公司範圍內形成了學好用好《契約定稿版法》的新局面,同時為員工發放有關《契約法》的宣傳材料,督促他們利用業餘時間學習相關法律法規,強調遵守契約的重要性。我公司多次組織各級員工學習《契約法》和相關法律法規,及相關案例,強化契約管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範契約審查工作人員行為,明確契約審查工作程式,依法履行契約審查工作職責,提升了契約管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強契約管理的組織機構建設,確保契約管理工作的有效實施。
機構建設是創建重契約守信用企業的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。20xx年開始,公司設立了專門的契約管理員崗位,由法律專業畢業的人員擔任擔任此崗。經過快五年多的崗位建設,成功起草並建立了公司完善的契約管理體系,建立健全了各項規章管理制度,對照《契約法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的契約管理制度。形成了以契約簽訂審批流程、授權委託制度、印章的使用、契約的擬定為架構的契約管理體系。《契約管理規定》明確了契約的審批簽訂、契約的履行、契約的變更、解除、契約糾紛的處理等契約的日常管理工作和罰責作了詳細的規定。我公司建立的科學、合理、切實可行的契約管理制度,在對內管理上發揮了重要的作用,通過成立了契約管理制度,形成了由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職契約管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;並有健全的契約台帳、保持完整的契約檔案。
完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發展奠定了堅實的組織保障。依據《契約管理規定》的內容,我公司重大的經濟契約,均需由公司契約管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究確定,最終,由總經理審批簽訂。杜絕了在契約、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在契約商定過程中,公司契約管理部門和契約管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、契約條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,由於公司重視契約在企業經濟工作中的重要性,在履定稿版行契約方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發生一起契約、信用事故,未出現一筆契約糾紛。做到了契約、信用管理工作零失誤守契約重信用活動能夠健康有序的進行,我公司從契約簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《契約法》規定重新規範,使契約管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、細化契約管理,保證公司成本效益上升。
按照《泰州市宏華冶金機械有限公司契約管理規定》的要求,積極協助契約簽訂單位依法簽訂契約,嚴格審查契約,所有契約條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程式合法,杜絕了不完善和不合法的契約的出現,依法檢查契約履行情況,協助契約承辦人員處理契約中出現的問題,會同契約承辦人員辦理有關契約文書,建立契約檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的契約行為,並依法監督契約承辦人員的工作職責履行情況,依法執行契約審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
公司在對外簽訂契約時一律使用契約示範文本,針對不同的契約類型,公司編寫了常用的契約文本,目前已有:採購契約、銷售契約、維修契約、基建項目契約等。完善的契約文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得契約的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規範嚴謹,條款完整,契約台帳齊全,履行完畢的契約資料按規定整理歸檔,並妥善保管,能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強契約管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。
四、積極認真履行契約義務,維護企業良好聲譽
守契約重信用是企業生存發展之本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象,在經營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守契約、重信用的企業,首先是建立完善的組織架構、規範的管理制度,這是守契約重信用的基礎,但更為重要的是企業自身對契約義務的積極履行,這是對契約最為莊重的意義所在。我公司領導將誠信作為立業之本,將契約的履行作為必須的職責。
樹立了企業信守承諾、規範經營的良好形象,也為企業獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。在創建守契約重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞領導重視、分工協作,齊抓共管的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守契約重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負責,其他領導及部門主管分工協作的準則,在全公司上下形成了共創守契約重信的局面。目前,公司契約履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,20xx年,我們成功的履行了各類採購契約、銷售契約、維修契約、運輸契約等各類契約,業務涉及廣泛,20xx年我公司共簽訂各類契約1份,涉及項目資金近1億元,契約履約率達100%。以客戶滿意為目標,遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優勢的良好途徑,因此守契約、重信用永遠是我公司向前發展的目標。在今後的工作中,我們將繼續緊抓契約管理不放鬆,將契約管理真正落到實處,使企業真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩定發揮企業的作用和力量。
總體來看,20xx年我公司契約管理工作基本達到了公司規定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。
一是契約管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,我公司將在今年請公司法律顧問對契約法律相關知識進行進一步的培訓;
二是組織機構還有待完善,各部門將建立專職的契約管理員;
三是契約管理還需進一步細化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。公司領導深知,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就必須做以誠為本,恪守信用,認真貫徹執行契約法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,重契約守信用是企業發展的動力源泉,是我們企業向前不斷進步的根本基礎和前進力量。
契約工算基層工作經驗 篇3
“守契約重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業創建一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓契約法等法律法規的學習、宣傳培訓工作
20xx年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《契約法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內形成了學好、用好《契約法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網路教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《契約法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,述職報告起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職契約管理員參加由法律權威機構組織的契約法培訓,幫助他們進一步強化對契約法規的掌握;二是為員工發放有關《契約法》書籍,督促他們利用業餘時間學習相關法律法規,並注意在平時工作中強化宣講各種契約、信用管理新政策,在公司營造出了學習《契約法》、爭創重契約守信用企業的良好局面。
二、加強契約管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是創建“重契約守信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、契約工作的組織管理,創建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級契約管理組織體系,由公司總經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還組建了一隻兼職契約管理員隊伍,並全部經過了專業培訓,形成了公司契約管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。目前,公司契約信用管理機構健全,契約管理人員到位,信用契約管理架構已經基本確立。
在對外經營活動中,公司注意發揮總公司、子公司兩級契約管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、技術契約的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核契約條款,以確保契約合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經濟契約,均需由公司契約管理部門參與洽談、起草,並報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在契約、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在契約商定過程中,公司契約管理部門和契約管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、契約條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一起契約、信用事故,做到了契約、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款契約管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為瀋陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協定(契約)27份、擔保協定(契約)27份,契約金額100億元。這24個項目全部為瀋陽市重大基礎建設項目及裝備製造業企業技術改造投資,是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。
為了紮實搞好這項工作,公司進一步完善了契約管理制度,紮實做好各項基礎工作,一是及時對契約管理制度進行了全面清理、修改、補充,出台了公司新的契約管理辦法等配套規定。二是對證照、契約文本及有關資料、統計報表、台帳、印鑑、示範文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設定了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關契約協定的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司契約管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協作,齊抓共管,創建工作取得明顯成效
在20xx年度創建重契約守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重契約守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“重契約守信用”企業的生機勃勃的局面。通過創建活動深入開展,目前,公司契約履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可,20xx年,公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作,並再次被瀋陽市信用評級委員會授予契約工算基層工作經驗範文A級信用單位的光榮稱號。
契約工算基層工作經驗 篇4
契約管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重契約、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。管理層已認識到企業信用的好壞直接關係到企業的發展潛力和未來,同時,對企業契約管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業契約的工作的管理,已成為上下的共識。“重契約、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧本年度契約工作,我們發現在契約管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的台階。
一、加強學習 認識到位
為提高契約管理人員的整體素質,適應契約審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了契約法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了契約管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範契約審查工作人員行為,明確契約審查工作程式,依法履行契約審查工作職責,提升了契約管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理 制度到位
1、為使“守契約重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《契約法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的契約管理制度。其次,從契約簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《契約法》規定重新規範,使契約管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
2、細化契約管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《契約管理制度》的要求,積極協助契約簽訂單位依法簽訂契約,嚴格審查契約,所有契約條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程式合法,杜絕了不完善和不合法的契約的出現,依法檢查契約履行情況,協助契約承辦人員處理契約中出現的問題,會同契約承辦人員辦理有關契約文書,建立契約檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的契約行為,並依法監督契約承辦人員的工作職責履行情況,依法執行契約審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量 履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動契約,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,並為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯繫,在綜合各方面因素後形成書面契約工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對契約的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的審核通過後按契約要求予以付款。
回首本年的契約管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對契約管理工作的培訓仍要加強,契約管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
契約工算基層工作經驗 篇5
回顧本年度契約工作,我們發現在契約管理工作的規範化、信息化、標準化方面又邁上了新的台階。
一、加強學習 認識到位
為提高契約管理人員的整體素質,適應契約審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了契約法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了契約管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規範契約審查工作人員行為,明確契約審查工作程式,依法履行契約審查工作職責,提升了契約管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理 制度到位
1、為使“守契約重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《契約法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的契約管理制度。其次,從契約簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《契約法》規定重新規範,使契約管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
2、細化契約管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《契約管理制度》的要求,積極協助契約簽訂單位依法簽訂契約,嚴格審查契約,所有契約條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程式合法,杜絕了不完善和不合法的契約的出現,依法檢查契約履行情況,協助契約承辦人員處理契約中出現的問題,會同契約承辦人員辦理有關契約文書,建立契約檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的契約行為,並依法監督契約承辦人員的工作職責履行情況,依法執行契約審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量 履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動契約,規範了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑑定,並為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋樑,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的採購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性採購,我公司由採購部門考察、諮詢、聯繫,在綜合各方面因素後形成書面契約工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對契約的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最後的審核通過後按契約要求予以付款。
回首本年的契約管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對契約管理工作的培訓仍要加強,契約管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
“守契約重信用”是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《契約法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內形成了學好、用好《契約法》的局面,進一步規範和細化契約審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
契約工算基層工作經驗 篇6
契約管理是企業管理的核心內容之一,指契約管理機構和管理人員為預期的管理目標,通過運用管理職能和管理方法,對契約的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後,企業經濟往來主要通過契約形式進行,契約管理伴隨著企業經營活動同步進行,而契約本身就是重要的法律文書,內容涉及到企業經濟管理的各個環節。通過實踐及調查,目前契約管理中反映的主要問題有:
1、個別企業對契約監管不力,有的企業領導對契約管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設定、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在契約訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂契約的對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力不清;契約主體不當;契約文字不嚴謹。
3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的契約管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行契約,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,為維護企業經濟利益,提升風險防控能力,確保契約順利履行,筆者認為務必有效地加強企業的契約管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的契約管理工作,充分發揮契約管理在企業經濟活動中的作用。
契約管理大致分為契約訂立前的準備、契約簽訂中的管理和契約履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不同的內容和特點,同時各階段之間又有著密切聯繫,它們共同構成了一個完整的契約管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項契約管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職契約管理員隊伍,在企業內部建立起完整的契約管理制度體系,形成管理層次清楚,職責明確,程式規範,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂契約兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對契約的一次全面履行過程,積累下一套完善的契約管理經驗,值得廣大契約管理關注者借鑑。
首先,做好契約訂立前的基礎管理工作。契約訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對契約對方當事人的主體資格、資信情況、生產規模、履約能力進行全面真實性審查;明確契約締約內容等,這是契約管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對契約對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的準入制管理,出台了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選擇一流的供應商;同時,又配套出台了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約能力、售後服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司通過對供應商實行動態考核,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商準入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約能力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房設備規模及生產能力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研製開發了物資管理系統,本系統是按圍繞契約簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、簡訊息平台等大量信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊滑鼠即可做到對每一筆契約從計畫申報、簽訂提交情況、具體條款內容、供應商信息以及契約標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等情況均能一目了然。
其次,做足契約簽訂中的配合管理工作。一般情況下,契約簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定契約條款,按照規定程式審核契約,這是契約管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照契約法規定的規範契約文本條款審查、簽訂契約,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的契約一定要履行其相關法律手續,在契約正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟契約條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂契約兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在契約簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體契約條款的簽訂已在物資管理系統里生成格式化條款,按提示信息輸入相關內容即可,特殊情況的契約單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《集體議價採購管理實施細則》,對單一物資採購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的,採用集體議價採購。每一次招(議)標採購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評審們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商提供產品的資證)、價格科共同形成一個商戰博弈的集體(紀委參與全過程監督),努力為礦井安全生產提供質優價廉的產品。20xx年通過招(議)標流程採購的物資契約中標價比供應商的投標報價節省了1。95億元,有效降低了採購成本。
同時,該公司設立契約管理辦公室,配備專職契約管理員,對每日生成的契約逐條在物資管理系統里線上監督,及時將契約條款簽訂有問題的契約予以退回、取消審批,有效防範了契約簽訂的風險。
第三,嚴把契約履行中的監督管理工作。契約履行中的管理又稱依法履行階段。加強契約履行的監督管理,檢查監督企業契約執行情況,是契約履行中管理的重要環節。包括己方信守契約,依法履行,並關注對方履約,它是實現契約管理目標的有力保障。根據企業契約管理制度實施對契約履行中的監督檢查,將契約規定的義務按照職責劃分並落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理許可權可以登錄物資管理系統查看到該契約的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與契約管理辦公室聯繫,進行契約糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的契約標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不符合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般情況下,每筆契約的質保期為一年,公司財務科在該契約無異議的情況下,質保期期滿後,方才返回契約總價10%的質保金,有效地保障了契約的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核契約是一項重要內容。物資供銷企業亦須採購大量的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的契約條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制,規範企業契約管理工作,促進企業依法經營,為企業做大做強發揮更大作用。