選配參加談判的人員
在洽商交易過程中，買賣雙方在確定價格和各種交易條件以及擬定契約條款方面，往往因利害關係不同而存在分歧和爭論，有時這種分歧和爭論甚至是十分激烈的。而且在洽商過程中，還可能出現種種預先沒有估計到的變化。為了保證洽商交易的順利進行，事先應選配精明能幹的洽談人員，尤其是對一些大型的和內容複雜的交易，更要組織一個堅強有力的談判班子，這個談判班子中須包括熟悉商務、技術、法律和財務方面的人員，應具有較高整體素質，要善於應戰，善於應變，並善於謀求一致，這是確保交易成功的關鍵。
參加商務談判的人員需要具備多方面的基礎知識，並善於綜合運用各種知識。一般他說，他們應具備下列條件：
1、必須熟悉我國對外經濟貿易方面的方針政策，並了解國家關於對外經濟貿易方面的具體政策措施。
2、必須掌握洽商交易過程中可能涉及的各種商務知識，如商品知識、市場知識、金融知識和運輸、保險等方面的知識。
3、必須熟悉我國頒布的有關涉外法律、法令與規則，並了解有關國際貿易、國際技術轉讓和國際運輸等方面的法律、慣例以及有關國家的政策措施、法規和管理制度等方面的知識。
4、應當熟練地掌握外語，並能用外語直接洽談交易。
5、具有較高的政治、心理素質和策略水平，並善於機動靈活地處理洽商過程中出現的各種問題。