姓名: 黎女士 性別: 女
婚姻狀況: 未婚 民族: 漢族
戶籍: 江西-萍鄉 年齡: 23
現所在地: 廣東-深圳 身高: 160cm
希望地區: 廣東-深圳
希望崗位: 行政/人事類-行政助理/文員
行政/人事類-行政專員
行政/人事類-人事助理/文員
教育經歷
xx-09 ~ xx-07 井岡山大學 化學教育 大專
**公司 (xx-08 ~ xx-06)
公司性質: 私營企業 行業類別: 計算機軟體
擔任職位: 人事行政專員 崗位類別: 行政專員
工作描述: 工作概要
全面負責公司的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間關係的協調;負責公司行政部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好後勤服務工作。
工作內容及職責:
1、工作規劃及總結:全面負責公司的行政事務,制定行政部部門每年、每月和每周工作計畫和總結。
2、制度頒發與執行:協助總經理制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
3、部門工作記錄與協調:負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、和存在問題,並向總經理報告;負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。
4、會議跟蹤與記錄:根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記。
5、檔案起草及管理:負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等,組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
6、資產管理及採購:負責辦公用品、電腦耗材、印表機耗材等物品的採購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便並履行領用簽字登記手續。
7、公關與接待:根據總經理的要求參與有關的社會活動,加強對外關係的聯絡;負責來訪客人的接待,負責電話的接聽及接轉,並做好電話記錄,負責傳真收發與登記。
8、活動組織與策劃:定期組織公司員工活動,過節員工禮品籌辦與發放,提高公司員工團隊凝聚力及歸屬感。
9、兼職人事文員:負責公司人員招聘及入職指導,員工考勤、保險及契約管理。
10、雜項:做好公司環境衛生管理,負責公司防火、防盜等安全管理工作。
技能專長
專業職稱:
計算機水平: 高校非計算機專業二級
計算機詳細技能:
技能專長: 1、了解行政工作對公司業務以及個人成長的價值所在
2、時間管理及自我管理能力強,執行力強
3、了解不同的溝通風格,學會有效的與不同類型的人打交道的策略
4、掌握如何克服溝通障礙,實現有效溝通的知識技巧
語言能力
國語: 流利 粵語: 一般
英語水平:
求職意向
發展方向: 人事
其他要求:
自身情況
自我評價: 有忍耐性、有良好的心態、有優秀的思想品德
善於領會領導的意圖及員工的想法,應變能力、敏感力強、
有主動性及責任感、不論工作性質,都熱誠對待