等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證,以便於存檔保存.一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂.具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙製作而成,比如本月共xx冊,本冊是第xx冊.然後記錄憑證頁數,比如本冊自第xx號至第xx號,共xx張,之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章.然後要製作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便於保存的,一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本.會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當日期(年,月),然後填寫冊數,比如本月共xx冊,本盒是第xx冊.之後要填寫憑證號數,比如自xx號至xx號,最後要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結算業務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續,銀行電匯單是一式三聯的憑證,大小和一般的收據大小一致.銀行電匯單的第一聯是回單,第二聯是借方憑證,這裡會有銀行給的密碼,第三聯是發電依據.在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對方的開戶銀行賬號和匯入銀行的具體名稱,然後要用大小寫寫明匯款金額.寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業務收費憑證,它是一個一式五聯的憑證.一般在這個憑證里要寫上電匯費和手續費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續費是0.5元/本.這兩個憑證填寫完畢後要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章.然後就可以去銀行進行電匯了.銀行在銀行電匯單和結算業務收費憑證的回單上蓋上轉訖章後歸還公司.萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業務,然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證到銀行補辦業務並取回原銀行電匯單的後兩聯單子,然後務必撕毀,在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對賬單的記錄是用用友財務軟體來完成的,首先進入軟體的銀行業務界面,然後進入以銀行對賬單界面,這樣你就可以開始記錄了.這家公司的銀行對賬單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個月統計一次,這家公司主要在中國銀行,華夏銀行,民生應行開了戶.記錄銀行對賬單,得先選擇銀行名稱,然後進入記錄的具體工作.首先記錄日期,如果是用支票辦的手續就必須輸入支票的支票號,一般同城結算就用支票.然後根據借方或貸方記錄金額,最後軟體自動生成銀行的資金餘額.輸入完這一個月的數據之後必須要核對期末餘額,如果核對無誤就保存數據,這樣這個工作就圓滿完成了。
公司在年初都要計算公司業務購銷契約的印花稅,以便及時繳納國家統一規定的印花稅,印花稅是對經濟活動和經濟交往中書立,領受憑證徵收的一種稅,其特點是徵收面廣,稅負輕,由納稅人自行購買並貼上印花稅票完成納稅義務.公司的產品購銷契約的統計按業務部門的編號來統計,比如公司有幾個業務部就分幾個表來一一統計,且公司產品購銷契約的業務員屬於哪個業務部,這個公司產品購銷契約就被統計在業務員所屬的業務部,以便查找.產品購銷契約須統計序號,業務員,供貨單位,契約編號,商品品名,契約金額,稅率,然後根據契約金額及稅率計算印花稅額,現在公司的印花稅率是千分之三,最後在統計表格的下面寫上填寫制表人的姓名,這樣這項統計工作就結束了.之後公司的財務人員還要做在契約的背面貼印花稅票的工作,所以計算印花稅額後要到有關部門去按規定購買印花稅票,印花稅票也有不同的面值,具體有一元,五元,五十元,一百元不等.印花稅票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印製的,所以剛開始我還以為是郵票貼在契約的背面呢.這家公司購買的印花稅票是瀋陽郵票廠印製的.把印花稅票買回公司以後就剩下,貼印花稅票的工作了,首先得把原印花稅票的邊給去掉,然後按契約金額的多少來相應的撕好印花稅票以後用膠水整齊的貼在契約第一頁的背面,之後還有一項工作就是一定要在貼完印花稅票的正面用紅色的原子筆畫線,具體的畫線方法就是每個印花稅票的正面必須劃十字的兩個線,這樣貼印花稅票的工作就結束了,然後還要把契約安業務部分別保存在不同的檔案袋子裡妥善的保存。