行政專員求職簡歷模板(精選)

黎小姐

目前所在: 增城 年齡: 29

戶口所在: 廣州 國籍: 中國

婚姻狀況: 喪偶 民族: 漢族

誠信徽章:  未申請 身高: 162 cm

人才測評:  未測評 體重: 55 kg

我的特長:

◆ 求職意向

人才類型: 普通求職

應聘職位: 總裁助理/總經理助理,高級秘書/經理助理/秘書,行政總監/經理/主管

工作年限: 8  職稱:

求職類型: 全職  可到職日期: 兩個星期

月薪要求: 4500~9999元  希望工作地區: 廣州,東莞,

◆ 工作經歷

廣州市***有限公司 起止年月:2017-04 ~ 至今

公司性質: 民營企業所屬行業:物流/運輸

擔任職位: 行政專員

工作描述: 1、負責建立公司後勤各項管理制度和工作流程,報總經理審批後監督執行。

2、負責行政公文的擬定、發布、相關材料的備案等工作。

3、負責接聽總機來電、接待來訪客人,並通報相關部門。

4、負責公司辦公車輛調度及日常管理。

5、負責公司各區域的公共衛生的監督維護。

6、負責公司辦公後勤用品的統一申購、管理及發放。

7、固定資產管理工作。

8、行政辦公費用的審核及最佳化管理。

9、公司及車輛相關證件的年審、變更等。

10、公司重要會議的會議記錄。

11、各管理諮詢公司老師的食宿等安排,項目跟進。如冠卓諮詢的twi、5s項目;中旭股份的3p人力資源管理項目等。

12、協助管理本部部長對各種員工活動的策劃和組織。

13、負責節日員工福利物品或現金的申請及發放。

14、新工廠搬遷方案的擬定與實施。

離職原因: 尋求發展

***貿易(香港)有限公司 起止年月:2017-06 ~ 2017-02

公司性質: 民營企業所屬行業:貿易/進出口

擔任職位: 行政總監兼單證

工作描述: 行政:1、制定並不斷完善辦事處的規章制度、工作流程、員工守則、崗位職責。

2、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,搞好各部門間相互配合、綜合協調工作,對各部門的工作和計畫進行監督和檢查。

3、負責公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作。辦公室值日表、人員出行登記表、考勤記錄、作息時間表、請假條、請銷假規定、出差申請表;宿舍、車輛、消防安全管理等。

4、協助總經理組織安排公司辦公會議:10分鐘早會,周六總結周會,每半年一次階段總結、年會等,做好會議紀要,落實公司和總經理下達的各項工作完成情況。

5、公司辦公設施的管理,包括辦公、生活用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、印表機、電腦等辦公設備的管理和使用。

6、海外公司生活、生產物資的採購及反饋信息的處理。

7、人員招聘、面試、初審,人事檔案的管理,公司營業執照等相關重要資料的妥善保管。

8、國外回國人員、來訪客人的接待和安排;與相關業務部門的溝通、對外協調等。

9、組織安排各種有意義的文體活動和旅遊活動,豐富員工文化生活和企業文化建設,提高公司員工間的凝聚力。

10、完成總經理交辦的其他臨時事務。

單證:1、完成形式發票、商業發票、契約、裝箱單等單證的製作。

2、聯繫貨代、提前訂艙,熟悉船務公司,了解各大船公司海運費的變動和其他相關費用。

3、安排商檢預約、準備商檢資料、配件裝箱清單(含退稅資料)、協調貨物監裝、檢疫。

4、cnca、提單等單證的確認及持續跟蹤,發現問題立即上報處理。

5、負責出貨後船期的跟蹤表:出貨、海上、寄單、預計到港等信息,及時發現存在隱患。

6、配件的出入庫表審核。

離職原因: 尋求發展

增城市***製衣洗漂印染有限公司 起止年月:2017-12 ~ 2017-06

公司性質: 民營企業所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業

擔任職位: 總經理助理