不要讓履歷表看來太擁擠，太生澀。
將內容豐富的履歷表壓縮到一或兩頁是比較合適的，你可以減少邊緣以及除去幾乎所有的空行，或者，空行還是留著，但是改變字型的類別與大小以及行距。不過，字型和行距一定好合適，如果你的履歷表若是很難閱讀的話，很可能它就不會被讀到，或者讓閱讀者留下負面印象。
同時，就算你是文學博士，也不需要大作文章，用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。把握重點才是可行之道，並且言之有物，讓人易於閱讀，明白其中的含義。
根據未來僱主的需要撰寫履歷表。
這裡所指的不是一個特定的機構，雖然有時候也可能如此，你要從僱主與征人主管的角度撰寫履歷表。閱讀履歷表的人主要是在尋找一個技術、知識與經驗符合僱主興趣與需要的人。你要確定自己的履歷表清楚有力的回答了下面的問題：對方為什麼要考慮讓你到他們公司來擔任這個職務？你如何能幫助他們解決問題？