１）避免使用一些不易為掃瞄器辨識的字型，如：新藝體，古印體等。
２）注意字型大小，儘量保持字跡清晰可辨。
３）字與字之間不要粘連以免改變單個字型的形態影響辨識效果。
４）不要使用反色框（黑底白字），這是掃瞄器無法讀出的。
５）不要使用古怪的字元和圖片，因為他們很多時候不為ocｒ（光學字元識別）所辨識。
６）用“百分比”等字型替代“％”等符號。
７）利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，檔案格式清晰。
８）在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些ocｒ軟體可以識別他們。
９）避免使用下劃線以免影響字型。
１０）避免使用連續的點（“...............”）
１１）不要使用短的線條和線框，因為ocｒ會將他們識別成字元。
１２）儘量使用質量較好，底色較淡的紙張列印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。
１３）採用單面列印並選擇使用ａ４型號或稍小一點的紙張。
１４）不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃瞄器器的進紙。
１５）不要摺疊簡歷，否則雷射印表機和掃瞄器器就會識別不了了。