有時候認真調整或組織你的簡歷格式似乎毫無意義。以你想要展示的方式呈現簡歷的最好辦法就是使用pdf格式，但是這通常是不可能的。當你最後把簡歷提交給一位潛在僱主時，你有時候不得不將pdf簡歷中的內容複製並貼上到只允許使用文本的網頁上或者以微軟的word文檔形式上傳附屬檔案簡歷，因為那個公司不接受pdf格式的簡歷。對於那些要求使用純文本格式的網站形式你幾乎沒有什麼可做的，但如果你分享的是word文檔的話，那么你可以很容易使其達到最佳呈現效果。
問題是當你分享一份word文檔的時候，檔案接收人看到帶有很多紅色和綠色的曲線，這些曲線表明你的簡歷存在潛在的語法和拼寫錯誤。word是否對它未曾聽說過的首字母縮寫詞和公司名稱做出不合理的反映並不重要，但是這些看起來糟透了，而且這些會讓你的簡歷看起來很不優雅。
事實證明在其他人的電腦上避免這些曲線很容易，這樣你就可以讓你的簡歷以你想要的方式呈現了。
據技術部落格lifehacker報導，你所需要做的事情就是將word文檔存為唯讀格式。當你分享一份唯讀的word檔案時，word會禁止推薦格式，所以你能看到的就是你想要呈現的文本。
如果你使用的是新版word，你可以選擇檔案、信息、保護文檔和限制編輯，然後在右邊的限制編輯視窗中選擇唯讀。如果你使用的是較舊的本，點擊工具、保護文檔然後點擊唯讀就可以了。