1、內容資料要簡單扼要。
2、避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。
3、用第三人稱的立場寫作(彷佛描述另一個人)，如此你便可以強調自己的成就，又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式，也能增加內容的權威性。
4、不要只列出過去的職責——要強調你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數據把成就量列清楚。
5、採用文字處理機創造專業形象，並設計一份檔案格式，可以適用於特定的申請之用。
6、採用質優白紙——色紙影印的效果很差(履歷表經常會被影印成許多副本，在公司里流傳)。基於同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。
7、採用效果良好的印表機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。
8、需要強調的部份採用粗體字，但是不要用太多花稍的字型或斜體字，因為會分散對方對於重點信息的注意力。
9、版面設計必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。
10、採用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得創造發動，貫徹增加堅決，重建革新管理，凌駕促成解決。
11、最多以兩頁為限，並且一定要把重點寫在第一頁。
12、要積極爭取，但不要撒謊——萬一你獲準面試或者需要接受測試，很容易露出馬腳。hr對於個人簡歷上的不實宣言大多具有慧眼，所以無法當面自圓其說的，絕對不要寫上。