有能力的辦事員是公司的重要財富之一，他們對提高公司管理效率起著關鍵作用。通過承擔大量的日常管理瑣事和一些公文事務，辦事員使老闆們能把更多的精力集中到一些更加重要的事務上。工作安排是否成功的關鍵是看辦事員（助手）和他們為之服務的管理人員是否有很好的性格搭配。如有很好的性格搭配，辦事員和他們的老闆們就能形成很好的夥伴關係。下面的問題能夠看出辦事人員的工作效果。
& 你想和你的老闆建立什麼樣的關係？
& 講一下你曾經同時為多個老闆服務的經歷，這些老闆都認為他們自己的工作重要，應該先為他們做事，你是怎樣安排這些工作的？
& 請說說你是如何安排一天的工作的。你用了哪些方法和技巧？
& 用什麼具體的方法來確定你的工作重點？為什麼？
& 請講一個你必須為一位高層主管完成一項重要任務的經歷。有時，為了做好這個工作，你需要老闆的參與，但是老闆不在，你該怎么辦？
& 就你的耐心而言，你認為什麼樣的人最討厭？
& 請講述一下你遇到的最好地老闆。哪些方面使他成為你心目中最好的老闆？
& 請說說你遇到的最糟糕的老闆。為什麼是最糟糕的？在這樣的老闆手下幹活，你會採取什麼樣的方法來提高工作效率？
& 你以前的工作中，都乾過哪些不屬於你本職工作的活？我想知道你為什麼會幹那些活？
& 講這樣一個經歷：老闆讓你加班，而你本人的計畫安排要求你必須正點下班。你是怎樣在不犧牲自己的計畫的前提下滿足老闆的要求的？