文員面試問題:文員的工作內容是什麼

辦公室文員工作內容

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、 做好會議紀要。

5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、 負責傳真件的收發工作。

7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作.

人事文員工作內容

a.協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。

b.負責行銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c.負責行銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

d.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

f.部門經理交辦的其他事宜。

技能要求:

1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟體。

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則。

4、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

5、年齡在20-25歲左右。