1.排版
對於缺乏工作經驗的應屆畢業生，招聘單位關心的是學生的學校和專業背景，以及社會實踐和個人成績、獲獎情況，所以簡歷的排序應根據招聘單位的側重來把重點放在前面，合理的順序應該是：個人信息——求職意向——學校背景和專業——社會實踐或者在校的活動——個人成績或者獲獎情況——所獲得的證書——技能——自我評價等。
對於有經驗的職場人士，招聘單位關心的更多的是工作經驗和學歷。所以排序應該是：個人信息——求職意向——工作實踐——教育經歷——培訓經歷——所獲得的證書——語言能力——自我評價等。
2.篇幅
簡歷不是寫得越多越好，很多求職者的簡歷洋洋灑灑幾千字甚至上萬字，通常hr一看到這種中篇小說一樣的簡歷便頭大，它不但不能吸引hr們的目光，反而讓他們提不起興趣而把簡歷放到一邊去了。正如前文所說，hr們只看有用的信息，所以把簡歷的篇幅控制在1頁，把重要的信息寫上，如需要英文簡歷的話再加上英文版1頁，共2頁足矣。筆者工作了XX年，換了幾份工作，也只寫了中英文各1頁。如果有一些特別經歷需要重點描述，也頂多加至1頁半左右，即中英文共3頁就夠了。
如果求職者應聘的是高級管理層，一般也不會通過網上投遞，而是由獵頭或者自己直接將簡歷送到用人部門主管的手裡，人事主管一般都會花時間認真閱讀，那么他的簡歷寫到6-8頁都不為多。
3.字型顏色
簡歷里所有的內容都應該只有一種顏色，那就是黑色。hr只關心內容，特別怕被過分花哨的東西分散了注意力。而且關鍵是hr往往會將初步篩選出來的簡歷複印成多份，然後將複印件交給部門經理，如果原件是彩色列印出來的，經過複印後出來的是黑白效果，那么彩色部分，尤其是彩照部分會變成漆黑一團，大大降低了簡歷的美觀度。
4.封面
求職簡歷不需要封面，直接把中英文簡歷訂在一起給招聘單位就夠了。筆者經常看見hr從招聘會回來的第一件事就是把那些多餘的封面給扯掉，尤其是那些漂亮的過膠封面，第一時間給扔進垃圾筒。因為這些封面不便於hr直接瀏覽簡歷。想想，hr要快速地從幾百份求職簡歷中篩選出不超過30份的面試簡歷，速度要有多快。所以那些多餘的東西他們一概沒好感，弄不好，這些製作精良的作品反而成為簡歷被放棄的原因之一。
5.字型
hr經常投訴的一個問題是求職者的簡歷的字型使用非常不規範。什麼藝術字、宋體、黑體、times new roman體、彩色字、黑白字等都一股腦地堆在簡歷上，並且字型的大小、顏色、形狀等都完全不統一。這些對於每天要審閱幾百甚至上千份簡歷的hr來說，簡直就是視覺污染和疲勞轟炸。一位做hr的朋友稱，對於正文裡有太多稀奇古怪字型的簡歷是一律刪掉，連看都懶得去看。
比較正確的做法是：正文標題可以用“三號”或者“小二號”字，可加粗。正文用“五號字”或“小四號”字，不要用到“四號”以上的字，否則會顯得字型過於肥大，不夠秀氣。正文要用“宋體”或者“新宋體”，這是大家的閱讀習慣。段落標題用字可以比正文大一號，也可以只是加粗或者加下劃線。標題可以用“黑體”來突出顯示。不要用“斜體”或者加框。
英文正文可以用“times new roman”，正文標題和段落標題也可以用“arial black”，其他字型大小可參考中文版本。
6.英文簡歷注意事項
注意要與中文內容保持一致。注意時態：如果一直用的過去時，就用過去時;現在的工作，要用現在時。注意檢查是否存在單詞拼寫錯誤。最好請英文過硬的朋友幫忙修改一下。