按收信人的身分，自薦信的結構可分為兩種：
1. 收信人是認識的
開首：
•建立共鳴：可回憶以往共事片段，或提及一、兩件昔日趣事，讓收信人記起你
•解釋情況：既然大家曾相識，不妨告訴他你目前情況，喚起他的同情心
主體：
•表達意願：清楚說出你尋求一份好工作，希望他能賞識，或提供協助
•尋求意見：婉轉的說法就是希望他提供意見、指引等
結尾：
•期望回響：採取主動，表示將聯絡他以獲取答覆
2. 收信人是不認識的
開首：
•工作範圍：提出感興趣的工作範圍，讓收信人有明確的閱讀方向
•作出貢獻：突顯你將為公司帶來很大好處
主體：
•過往功績：這部分需具體說出，可以點列方式表達，突出你對前僱主的貢獻
結尾：
•期望回響：你將跟進求職結果
來源：明報網站