第二步 闡明你對應聘單位的認識
這部分的行文要力求簡潔到位，可以列舉一個有關公司較新的重大發展，或是談談自己對公司的獨特見解，讓招聘人員認識到你對該公司頗有認識。但闡述這部分內容的前提是，你必須對該行業、企業有一定的了解，對於該行業、企業的近況和發展都很熟悉。否則一知半解地班門弄斧，會給人輕浮的感覺，寫了還不如不寫。綜合介紹自身能力。以上闡述你對招聘公司的認識，是為了接下來告訴招聘經理，基於你對公司的了解，你有如下優勢，可以為公司做出貢獻。
對於在校生來說，你能展現的賣點除了畢業院校、對口專業，還有你對所應聘行業的深入了解，你曾經兼職或是實習的工作與應聘工作的相關程度，你在原來的工作崗位上做出的成績，創造的價值，這些能夠體現出你的工作能力、業務技能等等。招聘人員關心這些內容是為了橫向比較誰能為公司做更大貢獻，誰更適合。可以圍繞簡歷中的某一兩點進行發揮或引起別人對這幾點的關注。比如突出你在學業、工作中的重大成就，以證明你具備紮實的知識基礎、過硬的業務能力，使招聘經理相信你足以勝任這項工作。密密麻麻、大段大段的描述會使招聘經理在閱讀和記憶時缺乏效率，這對你的求職非常不利。因此建議使用點句格式，言簡意賅，只需3—5條即可，結構清晰、重點突出，讓招聘人員從堆積如山的應聘材料中一眼就相中你的材料，並放在“進入面試”的那部分檔案里。
強調自己可以為企業帶來效益
許多同學在寫求職信時沒有真正明白招聘公司招聘的目的，大書特書自己尚有欠缺，希望能在招聘公司提供的崗位上努力學習，有所收穫。但事實是，公司開展招聘主要不是為了給社會創造更多就業機會，更不是像學校一樣主要是提供學習機會，而是為了網羅人才為己所用，他們需要求職者能夠為招聘公司貢獻力量。因此，這一部分可基於上述個人能力和經驗，表明可為公司在哪些具體方面做出貢獻。
第三步 告訴企業你可以面試
結尾應再次強調你對該職位的強烈興趣和與他們進行進一步接洽的願望；要表達出你想與招聘經理面談的意願，讓他們來安排一次面試；表示你會主動再與他們聯繫，而且渴望收到他們的回覆。大家應該明白的是，求職信是為了能得到面試機會，而並非為了馬上能得到工作機會，也不可能因為信寫得好而被憑信錄取。因此，你的求職信若能使讀者產生欲知後事如何，且聽下回分解的渴盼就達到最高境界了。
再一次說明你的聯繫方式
有人認為聯絡方式在信頭、簡歷等處都已經包括了，沒有必要到處都寫。根據“使用者友好原則”，再次寫清聯絡方式有助於繁忙的招聘經理輕而易舉地找到你的聯繫信息，同時也讓人知道你很善於溝通，善於提供良好服務。求職信撰寫技巧要熟練的運用就離成功又走近了。
聯繫方式的書寫也可以使用點句格式，而不用段落，這樣清楚明白，一目了然，讓人感覺你是一個很講效率的人。舉例如下：
手機： 1388-888-8888
電話： (020) 1234-5678 （宿舍）
(020) 123-4567 （家庭，xx年9月20日—10月20日有效）
地址： 廣州市廣州路960號廣州路32號樓202室（500000）
電郵：