清楚地說明了你所尋求的管理職責的層次。
充滿自信的語氣。
我的印象:這將是一次很好的面試,進入主題不會太難。
人們在變更職業時常常抱怨難以列出恰當的求職目標,因為有太多領域可供他們發揮才能。在這種情況下,自身經歷的簡介或概述要比求職目標的效果更好,原因在於前者強調的是你能提供些什麼,而非你想要些什麼。無論採用哪種方式,你要讓我清楚,你對轉變職業的問題已進行了全面考慮,而不是漫無目標地四處求職,或者不顧一切地逃離原來的職業災難。
如果使用經歷概述,不要讓它僅僅成為一種萬年曆,它必須能夠對你成就的一切加以介紹,從而說明過去可能對你現在產生怎樣的影響。我見過許多聰明人難以施展自己的才華,所以我總是考慮如何使才能得到發揮,而不僅是簡單地擁有它們。
扣除風格分數
對我來說,清晰、具體的求職目標、經歷概述或簡介是一種愉快的挑戰。通過它們,我可以評估你所提供的證明自己才幹、成就以及未來承擔責任的能力的各種證據。
在這個階段,簡歷的內容與形式已變得同樣重要,我既關注你陳述些什麼,同樣關注你怎樣進行陳述。我就像跳水或體操比賽中的裁判,扣除你的簡歷在內容和形式上不完善的部份的風格分數(style points)。因此,某個突出的缺點或者一系列細微的不足之處累積在一起,便可能讓我對你失去信心。我看好的是那些保持低調的人,他們以過去的成就、頭銜和受到他人信賴的證據來證實自己的價值--實實在在,無可辯駁。
至於簡歷的風格,沒有理由使用第一人稱代詞,因為我們都知道這是誰的簡歷。同樣也不應考慮地三人稱敘述形式,那樣聽起來並不像局外人的客觀評價,只會顯得虛偽。
我欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“主要貢獻”、“富於活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實,它們只是簡歷作者的觀點,多少會被打些折扣。另外,我對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等誇張的程度副詞也比較反感。
使用“怯懦”那樣的動詞同樣會被我扣分的。以管理、執行、分析、創造或組織等詞語來詮釋你過去的工作與成績,讓平庸之輩去輔助、參與或幫助解決吧。
可以用頭銜、數字和名字來突出你過去所取得的成就。我尊重頭銜,因為它表明曾經有人充份信任你而賦予你重要職責。但是許多人卻忽略了這一點。
數字具有兩種功能。首先是可以展現出業績的卓著。同簡單表示“提高了生產能力”的應聘者相比,一個在“7個月內將工廠產量提高156%”的人無疑會令你印象更加深刻。另外,“管理350名技術設計人員”同“領導工程小組”相比,前一種陳述能更好地證明你的能力。其次,數字可以提供難以質疑的具體證據。
名字的功效與數字相同。國際商業電器公司(IBM)不是一個“重要的數據處理公司”,它就是IBM。在這裡工作的意義當然不能同就職於瑪蒂的軟體天堂公司(Marty's Software Heaven)這樣的小公司相提並論了。能否想像喬治·華盛頓(George Washington)在簡歷只是這樣寫道:曾經在世界上一個主要國家的政策規劃與執行工作中發揮了重要作用。
如果無法直接藉助名字的優勢,不妨嘗試以“《財富》雜誌100強企業”(Fortune 100 Company),或者“全球最大的鞋帶生產商”之類的描述來引起我的注意,我對你的能力與成就的認識會因此而產生很大不同。
打動我的心
信任感的建立不能僅僅依靠掩蓋自己的缺陷,還要通過充份的背景研究,找出你的目標及其關鍵的興趣所在。如果我(或者我所代表的公司)的確是你的最佳選擇,那么你要努力鑽入我的頭腦中,想想我可能對你的簡歷提出哪些問題,並按照大致相同的順序。假如你做不到這一點,說明你還不了解自己的市場,需要進行更多的調查。我發現,如果在我的潛意識感到需要某一信息時,它能夠恰好呈現在我的眼前,那種感覺真是太令人滿意了。如果兩頁簡歷中幾次出現這樣的情形,我就認為這名應聘者確實符合我的要求。我所需要的正是這種默契。