求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機會，但同個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對簡歷的補充和概述。
求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完你的材料，並自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己的簡歷內容，突出自己的特點，並努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿誇大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。
結尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆你並給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業單位求職信相比，外企求職信有什麼特點及要求呢？
(1)外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應儘量做到語言規範、符合外文習慣，減少語法錯誤。
(2)求職信要有針對性。針對不同企業不同職位，求職信的內容要有所變化，側重點有所不同，使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應充分強調啟己的長處和技能，對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。
(4)要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。有一個外企應聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅遊和賽艇，其人實際上很少外出，對賽艇更是一無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結果在後來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉彎技術卻不甚了解，想與該應聘者切磋。應聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。
(5)在寫外企求職信中，經注意寫“怎么乾”這比”乾什麼”更重要。比如你擔任過校學生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔任這個職位的，組織了哪些活動，有什麼成績，怎么組織這些活動，達到既定目標。因為外企重視的不是你的身份，而是你如何在所任職位上發揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。
在僱主眼裡，一個求職人員的履歷表占30分，求職附信占20分。所以寫好求職附信幾乎和寫履歷表一樣重要。in employers’ eyes, a job hunter’s resume is worth 30 points and the cover letter is worth 20 points. so writing good cover letters is almost as important as writing resumes.
when you prepare to write a cover or application letter, you could refer to the following checklist.
i. attention(opening paragraph)
a. capture the reader’s attention in a businesslike way. choose an option:
1. summary opening. present your strongest, most relevant qualifications, with an explanation of how they can benefit the organization.
2. name opening. mention the name of a person who is well known to the reader and who has suggested that you apply for the job.
3. source opening. when responding to a job ad, identify the publication in which the ad appeared, and briefly describe how you meet each requirement stated in the ad.
4. question opening. pose an attention-getting question that shows you understand an organization’s problem, need, or goal and have a genuine desire to help solve or meet it.
5. news opening. cite a publicized organizational achievement, contemplated change, or new procedure or product; then link it to your desire to work for the organization.
6. personalized opening. present one of your relevant interests, mention previous experience with the organization, or cite your present position or status as a means of leading up to a discussion of why you want to work for the organization.
7. creative opening. demonstrate your flair and imagination with colorful phrasing, especially if the job requires these qualities.
b. state that you are applying for a job, and identify the position or type of work you seek.
ii. interest and desire or evidence of qualifications (next several paragraphs )
present your key qualifications for the job, highlighting what is on your resume: job-related education and training; relevant work experience and related activities, interests, and qualities.
a. adopt a mature and businesslike tone.
1. eliminate boasting and exaggeration.
2. back up your claims of ability by citing specific achievements in educational and work settings or in outside activities.
3. demonstrate a knowledge of the organization and desire to join it by citing its operations or trends in the industry.
b. link your education, experience, and personal qualities to the job requirements.
1. relate aspects of your training or work experience to those of the target position.
2. outline your educational preparation for the job.
3. provide proof that you can learn quickly, are a hard worker, can handle responsibility, and / or get along well with others.
4. present ample evidence of the personal qualities and the work attitudes that are desirable for job performance.
iii. action(closing paragraph)
1. request an interview at the reader’s convenience.
2. state your phone number(with area code)and the best time to reach you, to make the interview request easy to comply with8), or mention a time when you will be calling to set up an interview.
3. express appreciation for an opportunity to have an interview.
4. repeat your strongest qualification, to help reinforce the claim that you have something to offer the organization.
個人求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機會，但同個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對簡歷的補充和概述。要寫一封引人注目的求職信需要的是不懈努力，我們都應該知道，用求職信展示長處會使你增加印象分。特別是給外企寫的求職信。
求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完你的材料，並自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己的簡歷內容，突出自己的特點，並努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿誇大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。
結尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆你並給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業單位求職信相比，外企求職信有什麼特點及要求呢？
（1）外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應儘量做到語言規範、符合外文習慣，減少語法錯誤。
（2）求職信要有針對性。針對不同企業不同職位，求職信的內容要有所變化，側重點有所不同，使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。
（3）外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應充分強調啟己的長處和技能，對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。
（4）要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。有一個外企應聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅遊和賽艇，其人實際上很少外出，對賽艇都是很不了解的。當被人發現這一秘密時候，別人肯定會對你極端的差印象。
總的來說，當你還在為求職信裡面應該硬添什麼上去的時候，不如切合實際情況，這樣你會覺得輕鬆寫求職信是那么容易的事。
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求職信是自我描繪的立體畫像，是求職的第一階段，其目的同個人簡歷一樣，主要是引起招聘者的注意爭取面試機會，但同個人簡歷又略有不同，求職信是針對特定的個人而寫，而簡歷的寫作卻是針對特定的工作崗位，求職信可以說是對簡歷的補充和概述。
求職信一般由三部分組成：開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言，稱呼要恰當，引言的主要作用是儘量引起對方的興趣看完你的材料，並自然進入主題部分，開頭要人注目，說明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點，簡明扼要並有針對性地概述自己的簡歷內容，突出自己的特點，並努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿誇大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點。
結尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位儘快答覆你並給予面試的機會，語氣要熱情、誠懇、有禮貌。同其它企業單位求職信相比，外企求職信有什麼特點及要求呢？
(1)外企求職信一般要用外語寫，主要是英語，或準備好中、英文兩份材料。寫求職信的過程本身也就反映出了你的外語水平，故應儘量做到語言規範、符合外文習慣，減少語法錯誤。
(2)求職信要有針對性。針對不同企業不同職位，求職信的內容要有所變化，側重點有所不同，使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位要求相一致，因為外企招聘所需要的不是最好的員工，而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國傳統的“謙虛是美德”略有不同，在寫外企求職信中，不必太謙虛，應充分強調啟己的長處和技能，對自己較重要的經歷和實踐要較詳細的敘述。
(4)要本著誠實不欺的原由，不能無中生有，自吹自擂。因為西方人認為誠實守信是一個人的第一美德。有一個外企應聘者在寫求職信中寫到自己愛好興趣時，寫了喜歡旅遊和賽艇，其人實際上很少外出，對賽艇更是一無所知，但為了以具有冒險精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結果在後來面試中，主試者談到自己也是個賽艇愛好者，但對賽艇轉彎技術卻不甚了解，想與該應聘者切磋。應聘者立即面紅耳赤，手足無措，不由得不承認其對賽艇一無所知。主試者不滿其弄虛作假立即拒絕錄用他。
(5)在寫外企求職信中，經注意寫“怎么乾”這比”乾什麼”更重要。比如你擔任過校學生會主席，不要光寫頭銜，更重要的是你是如何擔任這個職位的，組織了哪些活動，有什麼成績，怎么組織這些活動，達到既定目標。因為外企重視的不是你的身份，而是你如何在所任職位上發揮你的才能，他們大都以此來判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。
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