一封完整的求職信可以從四個方面入手：
一、開頭
開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣並想擔任他空缺的職位，以及你如何得知該職位的招聘信息的
例如：
a 獲知貴公司 199__ 年 10 月 __ 日在 _____ 報上招聘 _______ 信息後，寄上簡歷敬請斟酌。
二、推銷自己
信的第二局部要簡短地敘述自己所學的專業以及才幹，特別是這些才幹將滿足公司的需要。沒有必要具體陳說，詳細內容引導對方檢查你簡歷。此外，推銷時要適度，不能誇大其詞。
三、聯繫方式寫清楚
求職信中給出你電話預約面試的可能時間範圍，或表明你希望迅速得到回音，並標明與你聯繫的最佳方式。
四、收尾
感謝他閱讀並考慮你應聘。
尊敬的先生：
從 XX 年 11 月 20 日的揚子晚報》上獲悉貴公司正在招聘經理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充溢活力又熟練文字處置的年輕人，自信能夠勝任。
也可以用積極奮發及富有激情的筆觸來寫）如：
剛邁如韶華歲月的嚮往美好的人生，漫漫人生路，想路在腳下，第一步我所盼望的能夠邁入貴公司的大門。
切忌這樣寫： XX 年南京農業大學的一名畢業生，專業是 ┄ ”
重點要描述對該職位的理解和感興趣的原因。一定防止不懂裝懂，濫竽充數；也不可故弄玄虛、濫用專業術語。如：
依照我理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現代企業所特彆強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。
接著要陳述應聘的理由，要言之有據，突出個人最有說服力的局部。如：
自己從大學畢業以後，一直從事人事工作，曾先後擔任過勞資員、招聘專員、培訓主管、人事部經理等職，長達九年的人事工作生涯中，總結出一套認識管理方案，同時對全套人事運作制度極其了解，並對整個企業如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職。
結尾：往往是一句客套話，標明自己的誠意，並對公司表示感謝，希望獲取面試機會。