寫 求職信 離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予 面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應徵者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點-內在美
這是最重要的一項，內在美的意思即是要令 求職信 有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下 求職信 ，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應該 ：
- 清楚表明你來信的目的 。
- 在信中表現得對申請的工作很有興趣 。
- 重點介紹跟申請工作有關的長處和優點 。
- 如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處 。
- 切忌使用浮誇的眼去形容你的專長，用應謙虛有禮。
第二點 - 外在美
寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什麼華康標 楷體來作求職信的體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 ：
- 職信的長度不要過長， 最好以一頁為限，不要超過一頁。
- 如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用big 5， 最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
- 如果你是選用freemail account的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過於怪誕的電 郵account作聯絡電郵，如 [email protected]， 這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應徵電玩行業的工作啦 !
- 紙方面，選用質素好的純白a4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
- 萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來 面試 的機會。
- 距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦，對於看不順眼的求職信， 最終只會落得被投籃的下場。
第三點 - 精而簡要
顧名思義，寫求職信的內容應儘量精簡，不宜累贅，用亦要精確恰當，不要標新立異。此外， 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量 跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您 。
你應該：
- 用要精簡，一針見血。
- 切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
- 避免使用深澀難明的詞。
- 套用一般公文的格式來寫作 。
第四點 - 反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。
求職信在某程度上來說，其實比 面試 還重要，原因是如果你的求職信被投籃的話，那么你便會連面試的機會都沒有。而且，求職信是你和僱主雙方溝通的第一道橋樑，如果第一個印象都不太好的話，那么你名落孫山的機會也特別高。所以，一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現在就開始學習一下如何寫一封求職信啦!
注 要 事 項 ：
- 小心錯別。
- 公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。
- 反覆校正，確定信件無誤才把求職信寄出。
- 檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。
- 可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯漏之處。
履歷表曾聽過一個飲食集團招聘秘書，招聘廣告刊登一天后，翌日早上有關部門已經收到成尺高的求職信。求職者面對如此眾多的對手，究竟怎樣才能突圍而出，成功得到面試機會？因此要注意一下要點來提醒求職者撰寫求職信及個人簡歷時要注意的事項，以增加面試機會。
要訣1 求職信要突出重點
大家要認清求職信 與個人簡歷的分別：「兩者各自發揮不同的用途。」求職信的作用是求職者sell（推銷）過去的經驗、技能，怎樣符合應徵職位的要求，簡單一句就是：「話畀 僱主知，為何要考慮你申請」。而個人簡歷則是factual（根據事實），將求職者 所有專長完整地羅列其中。
常犯錯誤：把所有個人專長全部都寫在求職信上，並無針對不同職位的不同要求，只會令僱主覺得你的求職信內容欠奉重點，不太有說服力，減低面試機會。
要訣2 資料文法不容錯漏
確定求職信及個人簡歷內容沒有串錯、文法正確、句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等，以免影響僱主對你的印象，因而錯失面試機會。
常犯錯誤：忘記寫聯絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外，由於求職信多是大量製作，很容易出現寫錯應徵職位名稱、公司等，必須審慎翻閱。
要訣3 資料要簡短貼題
謹記僱主每次接到大量求職信，一般會以「快睇」速度看求職信及個人簡歷，所以內容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信，否則求職信必須以打形式，才夠整齊。內容必須要度身造，求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數方面，求職信1頁便可。個人簡歷雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學歷、工作經驗等，但頁數亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可，年資深厚者亦不可超過10頁，而年資愈多，部分學歷亦可以簡略，如不用仔細明大學讀過甚么科目，同時最好 point form （要點形式）羅列。
常犯錯誤：求職信過分冗長，亦不能針對應徵職位的要求，例如申請涉及地域性的職位，但求職信則純粹列明過往工作種類，卻不寫明以往的工作曾負責過地域性的事務。
要訣4 個人簡歷資料要連貫
這點主要針對寫個人簡歷，內容所提到的年份必須要有連貫性，列明每年的工作崗位，就算有些年份沒有工作做，亦要註明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要註明是兼讀形式，以免僱主對你過去工作有太多的懷疑，對你的申請缺乏興趣。
常犯錯誤：有些人在工作數年後，會抽身全職進修，之後一年未有工作做，但當求職時，個人簡歷卻漏寫了待業的資料。
一、開頭
開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的招聘信息的。這樣會使你的求職信顯得有針性和條理性，同時使人事經理更好了解各種招聘途徑的效果，會讓招聘公司立即對你產生好感。
如：“我從《***職位快訊》上看到貴公司正在招聘***職位，我寄上簡歷敬請斟酌。”
二、重點：對申請職位的認識和符合職位個人才能和經驗的展示
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要時具體陳述，因為履歷表將負責這些。這部分你強調你的將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。儘可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”
三、要點：聯繫方式寫清楚
在示職信中給出你電話預約面試的可能時間範圍，或表明你希望迅速得到回音，並標明與你聯繫的最佳方式。
四、結尾：感謝他們閱讀並考慮你的應聘。
寫求職信戒四誤
通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。
1、不夠自信，過於謙虛
求職者應當在信中強調自己強項，即使不可避免地要說明自己的弱項，也沒有必要時那么坦率。
2、主觀意願，推理不當
許多求職者為了取悅於招聘單位，再三強調自己的成績，而不知有關經驗與能力對職位的重要性。
3、語氣過於主觀
對於招聘單位來講，他們大都喜歡待人處世比較客觀與實際的人，因而求職者在信中儘量要避免用“我認為”，“我覺得”，“我看”，“我想”等眼。
4、措辭不當，造成反感
寫求職信最忌用詞不當，例如：有我這樣的人才前來應聘，你們定會大喜過望。對方看到這們的詞語，怎么會不反感呢？
這個競爭日趨激烈的社會背景下，要想獲得你夢想中的工作機會光有一份內容完整的簡歷還不足以打動老闆的心，但若附加上一份引人注目的求職信正式介紹自己並展示你的價值就如虎添翼了，尤其是應聘外企的時候。開始動筆寫英文求職信之前，有一些比較實用的建議提供給你以供參考。
明確你的目標
直入主題，解釋你為什麼寫這封求職信並說清楚你感興趣的職位頭銜。還可以順便提一下你是在哪兒獲悉這份工作的，讓對方對你的信息有一個整體了解："i am writing to express my interest in the sales manager position advertised on your web site. i have enclosed a copy of my resume for your review."
展示你的技能
求職信的關鍵目的在於向你的僱主證明你是最佳人選，因此確定該職位的技能要求是重要的第一步。然後，羅列出experiences make me an ideal candidate for this position." 你以前與之相關的工作經歷，並最後以類似這樣的話總結："i am confident that these combined
思路清晰，短小精悍
寫求職信不是作文比賽，如果你的文筆一流，適當的修飾自然沒錯，但要避免華麗的口吻和冗長複雜的句子。思路清晰且短小精悍的句子最能直入人心。不要試圖用你太過於複雜的句子來讓人印象深刻，否則會讓讀者有疲勞和困惑感。
一個不想當將軍的士兵不是好兵
永遠記得你的任務是－推銷自己！儘可能描繪你對勝任這份工作的信心與能力："i strongly believe i possess the right combination of skills and experience you are looking for"
說了這么多，最關鍵的一點就是要put yourself in the employer’s shoes -- 假設你自己就是老闆，從這個角度出發來進行最後的梳理與校對工作。
你可以藉助微軟的語法檢查工具先從頭至尾檢查一遍拼寫和語法錯誤，有可能的話，請你的知心好友幫你一起找找碴，總是有百益而無一害的。
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