自薦信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹。自薦信的書寫格式與一般書信相同，信的開始要先做自我介紹，姓名、學校、所學專業等。書寫內容主要是談自己對此事此工作感興趣的原因，願意到該單位工作的願望和自己具有的資格。最後，要提出你希望能有面試的機會,並告訴你的最佳聯繫方式，包括聯繫地址、郵政編碼、電話等。以免用人單位因聯繫不到你，而使你失去機會。
對工作感興趣的原因要簡潔，一般有兩個角度：
其一是你對該單位或職位的興趣，如：我希望有機會在貴單位工作,因為我對貴單位的現代方法感興趣。
其二是你的資歷具備了應聘該職位的資格，如：四年市場行銷專業的學習，我希望應聘貴公司銷售部產品推銷員一職，因為這是一個具有開拓性和挑戰性的工作。
然後詳述自己的經歷與職位有什麼關係，學歷是最重要的因素，要強調你與該工作有關的課程、優秀成績、獲得獎學金的次數、專業方向等。
用突出你的社會工作能力表明你的適應性，並表示願意接受挑戰。自薦信書寫要有說服力，以證明你有資格勝任該工作，態度要誠懇，用語要得當,要能吸引對方的注意力。
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